Fourniture et livraison de fournitures de bureau, consommables informatiques et papier

Fourniture d’articles courants de bureau, de classement, de correspondance et d’organisation, ainsi que de petits équipements associés. Le BPU compte 14 postes, avec références et quantités annuelles estimatives non contractuelles.

Familles principales

• Adhésifs et colles; instruments d’écriture (crayons, stylos, recharges, marqueurs, surligneurs); blocs, notes repositionnables, cahiers, registres et papiers spéciaux.
• Classement et archivage : chemises, classeurs, intercalaires, protège-documents de 40 à 120 vues, dossiers suspendus, boîtes d’archives de dos 4 à 20 cm, trieurs et parapheurs.
• Matériel de bureau : agrafeuses et agrafes 24/6 et 26/6, ciseaux de 21 cm, cutters de 18 mm, perforateurs, règles de 20, 30 et 50 cm, attaches, pinces, organiseurs et corbeilles.
• Enveloppes et pochettes d’expédition, papier kraft, ruban d’emballage; agendas et calendriers; calculatrices, dateurs, piles, chargeur et destructeurs de documents à coupe croisée de 33 à 205 litres.
• Étiquettes et titreuses avec rubans de 6 à 18 mm, tampons et recharges; plastifieuse A3 et pochettes de plastification A4/A3 de 80 ou 125 microns; matériel de reliure, tableaux et accessoires, pochettes perforées et porte-revues.

Les quantités indicatives comprennent notamment 1 365 stylos bille cristal à pointe fine noire, 1 200 à pointe moyenne bleue, 816 lots de chemises cartonnées A4, 7 514 pochettes kraft 162 × 229 mm et 3 007 pochettes de plastification A4 de 80 microns. Les références incluent aussi des feuilles et supports spécifiques, par exemple papier photo A4/A3 de 255 g, papier calque A3 de 90 g et bristol A4 de 210 g.

Le candidat renseigne le maximum de références correspondant aux caractéristiques des articles du BPU; l’image de chaque article est vivement conseillée. Il propose les délais de livraison en jours calendaires, en distinguant articles en stock et hors stock pour les sites renseignés au BPU.

Exécution des commandes
Les commandes sont passées sur BPU ou sur le catalogue hors BPU. Le titulaire en accuse réception sous 24 heures; les services peuvent regrouper une commande de fournitures d’au moins trois mois. Le titulaire assure un stock minimum dans des conditions adéquates. Il livre des produits neufs identiques à l’offre, à l’adresse indiquée sur le bon de commande, et prend en charge emballage, transport et déchargement. En cas de rupture définitive, un substitut de caractéristiques égales ou supérieures et de prix inférieur ou égal est soumis à l’acceptation du RPA.

Chaque livraison est accompagnée d’un bon de livraison détaillé en double exemplaire. Les colis doivent protéger les articles, être identifiés par les références du marché et de la commande, le titulaire et le destinataire, et contenir un inventaire; un colis non identifié est refusé. Les livraisons font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives; la garantie légale d’un an court à compter de l’admission.