Inventaire physique et fiabilisation comptable du patrimoine mobilier

Consolidation et décomposition

• Consolidation des valeurs comptables par bâtiment/ensemble immobilier.
• Analyse de faisabilité et proposition de méthodologie pour la décomposition en composants (reporting, propositions d'écritures et modalités de validation éventuelle par commissaire aux comptes).

Méthodologie, outillage et pérennisation

• Utilisation et alimentation du logiciel WinInvest (formatage des fichiers d'intégration fournis) ; codification normalisée des bâtiments et des biens ; étiquetage en code‑barres (Codage 128B).
• Remise d'une méthodologie et de procédures opérationnelles pour le suivi continu de l'inventaire (intégration et suivi WinInvest, gestion des sorties/entrées, nomenclature des matériels).

Phasage et livrables

• Quatre missions distinctes : diagnostic & inventaire physique ; rapprochement physico‑comptable ; consolidation et analyse composant ; méthodologie et formation.
• Livrables par phase : fichiers d'inventaire, rapports de rapprochement, listings consolidés, fichiers d'intégration WinInvest, rapport méthodologique et fiches de gestion, rapport final.

Formation et transfert

• Sessions de formation dédiées aux référents : 3 sessions au total (2 sessions de 20 personnes et 1 session de 10 personnes) avec documentation et fiches de procédures.

Contraintes techniques et volumes

• Seules les immobilisations unitaires ≥ 1 200 € HT sont traitées comme immobilisables.
• Utilisation d'un plan de codage bâtiment, équipements d'étiquetage et interopérabilité éventuelle avec GLPI pour le volet informatique.
• Volume indicatif : ~3 600 fiches d'inventaire ; contrôle d'environ 88 bâtiments répartis sur les sites concernés.