Installations scéniques suspendues

La concession porte sur deux ensembles : des installations permanentes et des équipements temporaires utilisés pour les événements. Le concessionnaire en assure l’étude, le dimensionnement, la fourniture, la pose, l’exploitation, le contrôle, la maintenance et, pour les équipements temporaires, la dépose.

• Installations permanentes : pose d’anneaux d’accroche en Galerie 6.A.1 et installation de palans motorisés au Salon d’Honneur.
• Installations temporaires : fourniture, pose, contrôle, maintenance et dépose d’un gril technique primaire et d’accroches spécifiques dans la Nef, les autres galeries et les salons.

Le gril primaire constitue le premier niveau suspendu entre la structure du bâtiment et les installations secondaires. Il comprend les liaisons et accessoires d’accroche (notamment Steelflex et élingues), les palans motorisés, les dispositifs de mesure de charge, l’alimentation et la commande des moteurs, les câblages et le premier niveau de poutres ou ponts scéniques. Les installations secondaires peuvent être posées par les bénéficiaires ou leurs prestataires, sous réserve de compatibilité avec les charges admissibles. Leurs charges doivent être communiquées au concessionnaire pour vérification. Les capacités portantes du bâtiment relèvent du GrandPalaisRmn ; le concessionnaire est responsable du dimensionnement et de la sécurité de son installation, des liaisons au bâtiment jusqu’au gril primaire.

Préparation, contrôles et exécution

Les plans d’exécution et d’accroche, notes de calcul, descentes de charges et documents techniques doivent être transmis au moins 4 semaines avant le montage. Aucun montage ne peut commencer avant validation des documents requis. Les certificats, procès-verbaux et justificatifs de contrôle en cours de validité des matériels sont transmis au plus tard 5 jours ouvrés avant le montage, lorsque les éléments nécessaires sont disponibles. Des pesons sont obligatoires sur chaque ligne de suspension du gril primaire dans la Nef ; ils peuvent être imposés dans les autres espaces et ne remplacent pas les notes de calcul. La fixation des dispositifs d’ancrage fait l’objet d’une expertise après leur pose, puis annuellement, par un bureau de contrôle indépendant mandaté par le GrandPalaisRmn.

Les interventions comprennent notamment les protections provisoires, manutentions, transports intérieurs, stockage, fabrications nécessaires, fixations, liaisons équipotentielles éventuelles, révisions, réception et levée des réserves. Les structures historiques doivent être préservées : aucun percement non autorisé n’est admis. Le concessionnaire retire les déchets et gravois, trie les emballages et déchets, puis nettoie les lieux après les travaux.

Exploitation et maintenance

Le concessionnaire contractualise avec chaque bénéficiaire, assure la gestion commerciale et accuse réception des demandes sous 2 jours ouvrés. Il transmet une proposition technique et financière sous 5 jours ouvrés pour une demande standard et sous 2 jours ouvrés pour une demande urgente nécessitant une intervention ou modification dans un délai inférieur ou égal à 5 jours ouvrés. Pour les demandes reçues moins de 48 heures avant l’intervention, il met en œuvre ses meilleurs efforts, selon les moyens disponibles.

La maintenance préventive et curative couvre les moteurs, stops-chutes et, le cas échéant, le remplacement des chaînes, pour les équipements permanents comme temporaires. Elle est réalisée au minimum tous les six mois, plus souvent si le fabricant ou les conditions d’utilisation l’exigent. Les équipements temporaires sont également contrôlés avant chaque utilisation et après chaque remontage. Les visites comprennent au minimum le nettoyage, les inspections de l’équipement et de son environnement, les inspections mécaniques, les mesures utiles, les tests fonctionnels individuels et les réglages ; les opérations et anomalies sont tracées.

Pour les pannes mineures, le délai d’intervention est de 4 heures en jours ouvrés et de 6 heures la nuit et les autres jours ; pour les pannes majeures, il est de 2 heures en jours ouvrés et de 3 heures la nuit et les autres jours. Dans les deux cas, la remise en service est prévue dans les 2 heures après l’arrivée sur site. Si une réparation est réalisée hors site, un équipement de remplacement identique ou de caractéristiques et de sécurité au moins équivalentes est fourni, sous réserve de compatibilité. Le concessionnaire établit chaque année un programme des renouvellements envisagés ; une modernisation acceptée par le GrandPalaisRmn est définie par avenant.