Installation et exploitation d’un écran LED et sonorisation

La prestation principale comprend la prise en charge de l’écran modulaire, son transport aller-retour, son montage et sa mise en service, puis son démontage, son reconditionnement et sa restitution. Trois configurations sont prévues : 7 m², 10 m² et 15 m². Le matériel fourni comprend 64 dalles LED et leurs accessoires, dont 60 nécessaires à la configuration 15 m², un kit de régie vidéo, une structure d’accroche avec accessoires de levage et de sécurité, les équipements électriques associés et les caisses de transport.

Le titulaire assemble les dalles, installe et sécurise la structure, raccorde l’alimentation, met en œuvre la régie vidéo, réalise les tests d’affichage, de signal et d’alimentation ainsi que les réglages initiaux de luminosité et de calibration. La prestation inclut main-d’œuvre, outillage, levage, EPI, balisage et protection des cheminements de câbles. Elle n’inclut ni contenu vidéo, ni régie permanente pendant l’événement, ni sonorisation.

Accroche, alimentation et implantation

Pour 15 m², la structure d’accroche fournie est imposée. En 7 ou 10 m², le titulaire peut retenir cette structure ou une structure alternative certifiée pour l’extérieur, accompagnée de justificatifs de conformité, compatible avec le lestage et les seuils de vent applicables. L’alternative doit permettre un bas de dalle à au moins 2,00 m du sol fini.

Le branchement requis est un 32 A tétrapolaire (3P + N + T), fourni par l’organisateur. Le titulaire raccorde avec du personnel habilité, met la structure à la terre et vérifie la conformité ainsi que la protection différentielle avant mise sous tension. L’implantation requiert une surface sensiblement plane, une portance suffisante et l’absence de réseaux dans l’emprise. Le titulaire vérifie le lestage mis à disposition, le met en place et valide l’ancrage : 2 × 1 000 kg en 15 m², 2 × 750 kg en 10 m² et 2 × 500 kg en 7 m². Il peut refuser le montage ou la mise en service si la sécurité, l’alimentation, l’accès, la portance ou le lestage sont insuffisants.

Sonorisation et régie

La sonorisation constitue une prestation complémentaire, commandée indépendamment de l’installation de l’écran. Elle comprend la fourniture du système et de ses accessoires, l’installation, le câblage et la sécurisation des cheminements, les réglages et le calage initial, ainsi qu’un essai en présence du référent de l’organisateur.

• S1 : jusqu’à 300 personnes, zone unique de profondeur ≤ 30 m ; au moins 4 enceintes large bande et 2 000 W RMS, console d’au moins 8 entrées avec correction paramétrique.
• S2 : 301 à 800 personnes, zone unique de profondeur ≤ 60 m ; configuration S1 avec renfort de grave, au moins 4 000 W RMS et console d’au moins 10 entrées avec correction paramétrique et effets.
• S3 : plus de 800 personnes ou diffusion multizone ; configuration exceptionnelle soumise à validation préalable. S3 ne se cumule pas avec S1 ou S2 pour un même événement.

La diffusion doit être homogène sur la zone d’accueil et respecter la réglementation des niveaux sonores en lieu ouvert au public ; les relevés sont fournis sur demande. La présence d’un régisseur son et le mixage artistique sont distincts de la prestation de sonorisation. Des prestations de régie vidéo, régie son ou coordination générale peuvent être commandées séparément, par service de quatre heures.

Logistique, exploitation et sécurité

Le transport couvre l’acheminement aller et retour des éléments nécessaires, le chargement, l’arrimage, le déchargement et la manutention. Une feuille de route est transmise au moins sept jours ouvrés avant l’intervention ; elle indique notamment l’équipe et ses qualifications, les horaires prévisionnels, les moyens de transport et de levage, la structure retenue, les besoins d’accès, d’électricité et de lestage, ainsi que le responsable présent sur site. Le bon de commande précise les options éventuelles, notamment montage anticipé, démontage différé et journées d’exploitation supplémentaires. Pour ces journées, sont prévus le maintien de l’installation, la remise en service quotidienne, les vérifications de sécurité et la mise en sécurité en fin de journée.

Le titulaire surveille la météo pendant sa présence, utilise l’anémomètre fourni et consigne les relevés. Sans bâche, l’exploitation normale est autorisée jusqu’à un vent moyen de 50 km/h ; avec bâche, jusqu’à 36 km/h. En vigilance (50 à 70 km/h sans bâche ; 36 à 50 km/h avec bâche), il évalue la sécurité et peut déposer la bâche, réduire la surface d’écran, renforcer l’ancrage ou interrompre temporairement. L’arrêt est requis à partir de 70 km/h de vent moyen ou 72 km/h en rafales sans bâche, et de 50 km/h de vent moyen avec bâche. Orage violent, vents tournants, forte pluie ou risque de foudre peuvent entraîner mise en sécurité et interruption. Le titulaire est seul décisionnaire de l’interruption, de la sécurisation renforcée ou du démontage anticipé ; l’organisateur doit respecter le périmètre et les consignes de sécurité.