Installation et exploitation cabine photo et photocopieur

Ville de Caen
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
14 novembre 2025 à 10 h
Localisation
Caen (14)
Durée
2 ans (début 01/02/2026), reconduction tacite annuelle possible dans la limite d'une durée totale de 5 ans ; résiliation par l'une des parties 3 mois avant expiration par LRAR
Budget
Non précisé

Exploitation d'une cabine photographique automatique et d'un photocopieur accessible au public

Description générale

  • Mise à disposition, installation, exploitation commerciale et maintenance d'une cabine photo automatique et d'un photocopieur accessibles au public.
  • Gestion financière des recettes (encaissement, ramassage des fonds, remises prévues contractuellement) et tenue des obligations d'assurance et de sécurité.

Cabine photographique (exigences techniques principales)

  • Fourniture d'une cabine conforme aux règles d'accessibilité pour personnes à mobilité réduite (instructions sonores et visuelles, assistance vocale, boutons adaptés, boucle magnétique pour le son).
  • Production de photographies compatibles avec les usages d'identité (CNI, passeport, permis, titres de séjour) et avec le service ePhoto ; disposer de l'agrément nécessaire pour la numérisation/collecte des images.
  • Écran d'instructions multilingues claires, réglage automatique de la prise de vue, modes de paiement : monnayeur, carte bancaire (avec paiement sans contact) et paiement par smartphone.
  • Protection anti‑vandalisme et collecte/traitement conforme des déchets photo.
  • Fourniture gratuite, chaque année, de 15 jetons permettant l'obtention de photos gratuites pour personnes en situation de précarité.

Photocopieur (exigences techniques principales)

  • Copie noir et blanc format A4, monnayeur et solutions de paiement électronique (carte, sans contact, smartphone).
  • Capacité et performances techniques à détailler dans la fiche (bacs, pages/minute, prix TTC par copie) ; fiche technique et visuel du matériel exigés.
  • Politique de remboursement pour les usagers sans contrainte et sans intervention obligatoire des agents du site.

Maintenance, consommables et services associés

  • Approvisionnement régulier en consommables, interventions de maintenance corrective et préventive avec délais d'intervention précisés par le soumissionnaire.
  • Ramassage régulier des fonds, gestion et traitement des déchets liés aux appareils, et modalités de contrôle qualité interne.
  • Obligation d'assurer le transport et la réinstallation gratuite du matériel lors d'un déménagement programmé aux conditions de la convention.

Sécurité, assurances et conformité

  • Assurance multirisques couvrant dommages, vol et valeurs du matériel et abandon de recours contre l'autorité gestionnaire.
  • Dispositifs anti‑vandalisme, contrôles d'exploitation réguliers par l'exploitant et possibilité de contrôles inopinés par l'autorité.

Pièces et livrables attendus

  • Fiche technique et visuelle détaillée des matériels, visuel d'implantation, note sur moyens humains et logistiques, proposition de redevance (part fixe et part variable), cadres techniques et financiers complétés, garanties financières et références.

Modalités commerciales et d'exploitation

  • Exploitation commerciale des appareils (ventes de photos, copies), perception des fonds, versement de redevances selon modalités contractuelles, et tenue à une politique de remboursement pour les usagers.

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