Impression de supports de communication

Ce lot porte sur l’impression et la livraison de documents de communication, à partir des fichiers transmis par Cénovia, ainsi que sur des prestations ponctuelles de conseil, création ou modification de maquettes.

Les familles de produits comprennent notamment :

• Papeterie personnalisée : cartes de visite 8,5 × 5,5 cm, cartes de contacts A5 et A7, invitations et cartes de vœux, avec papiers couchés ou recyclés, impressions quadrichromes et finitions telles que le pelliculage.
• Flyers A5 et A6, formats recto ou recto-verso, flyers spécifiques de 9,9 × 21 cm ; dépliants pliés de 4 ou 6 pages, notamment en formats fermés 10 × 21 cm, 15 × 21 cm ou 14,8 × 21 cm, sur papiers de grammages et finitions définis au BPU.
• Lettres d’information travaux, affiches A4 à A0 et formats grand format (dont 4 × 3, affiches « cul de bus » et abribus), plaquettes crochets pour tramway et bus, supports d’affichage intérieur dans les bus et plaquettes institutionnelles, y compris formats à rabat ou rainure et synthèses de rapports d’activité.

Les caractéristiques sont précisées par article au BPU : formats, grammages, impression recto ou recto-verso en quadrichromie, pliage, pelliculage et autres façonnages. Des prestations de conseil et d’accompagnement à la maquette, de création PAO et de modification de maquette sont également prévues.

Préparation, contrôle et livraison

Les fichiers sont généralement transmis par Cénovia en PDF ou JPEG ; le titulaire vérifie leur réception et signale les difficultés. Avant impression, il adresse un BAT numérique à signer. En cas de rejet, le nouveau BAT est transmis sous 2 jours ouvrés au maximum ; Cénovia valide le BAT dans les 2 jours ouvrés et peut demander jusqu’à deux demandes de BAT successives. Les fichiers sources créés ou modifiés sont transmis en PDF vectorisé.

Les délais maximums, calculés à partir du BAT signé, sont de 5 jours ouvrés pour la papeterie, 8 jours pour les flyers, dépliants et lettres d’information travaux, et 10 jours pour les plaquettes crochets, oriflammes et plaquettes. Les prestations sont commandées au fur et à mesure des besoins, sans minimum par commande.

Le titulaire conditionne et protège les fournitures contre les dommages liés au transport, remplace les articles endommagés et livre les quantités exactes. Les commandes peuvent comporter plusieurs points de livraison dans l’agglomération mancelle, précisés au bon de commande ; les livraisons ont lieu les jours ouvrés de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h. Le titulaire contacte le service demandeur avant livraison et remet un bon de livraison détaillé. Le conditionnement, le transport et la livraison sont à sa charge.