Impression et routage du magazine Cantal Éco

La prestation couvre la préparation des fichiers, le contrôle des épreuves, l’impression du magazine, son façonnage, puis la mise sous film et l’expédition postale. Le titulaire travaille avec la personne responsable du magazine et respecte les dates de livraison demandées ; la CCIT peut modifier le planning prévisionnel.

Préparation et impression. Les fichiers sont transmis par voie électronique par le responsable communication de la CCIT. Le titulaire vérifie leur conformité, réalise les épreuves de contrôle — notamment pour les photos — et peut effectuer les corrections demandées après relecture. Pour le premier numéro, une épreuve des pages intérieures et de la couverture est envoyée par courrier à la personne en charge du magazine dans le délai d’un jour avant le lancement de l’impression ; pour les numéros suivants, un BAT numérique est transmis pour validation avant impression. Le paramétrage des couleurs doit rester cohérent d’un numéro à l’autre.

• Tirage de 6 000 exemplaires en quadrichromie recto-verso ; le nombre à router est en moyenne de 5 600 et peut être ajusté selon le fichier d’adresses.
• Magazine de 28 pages, format fermé A4 (21 × 29,7 cm), format ouvert 29,7 × 42 cm, couverture et intérieur en couché moderne demi-mat 150 g, reliure à deux piques métal.
• Le solde non routé est livré à la CCIT. L’annexe prévoit un ajustement de tirage de ±500 exemplaires et un ajustement de routage de ±100 adresses.

Routage et continuité. Le titulaire met en forme, à chaque numéro, le fichier d’adresses transmis par la CCIT au format Excel et en réajuste le nombre d’exemplaires à livrer. Le fichier demeure la propriété de la CCIT et doit rester confidentiel. Les exemplaires routés sont mis sous film biodégradable, avec impression en noir des mentions postales demandées, puis affranchis et déposés en poste. Les plis non distribués sont adressés à la CCIT, dont l’adresse figure sur le pli. Le titulaire garantit la continuité de la prestation en cas de panne de machine ou d’autre événement.

Le magazine compte entre 3 et 4 éditions par an ; les parutions prévisionnelles de janvier, mai, septembre et décembre sont indicatives et peuvent évoluer selon les besoins. Après chaque livraison, la CCIT contrôle la qualité ; le travail doit, le cas échéant, être refait sans délai et sans facturation supplémentaire.