Impression du journal municipal Créteil Vivre Ensemble

Le marché porte sur la fabrication complète du journal municipal « Créteil Vivre Ensemble » : fourniture et gestion du stock de papier, impression, brochage, fourniture du film, mise sous film et livraison. L’impression doit être réalisée en rotative avec sécheur, en quadrichromie sur l’ensemble des pages.

Le journal mesure 20,5 cm × 28 cm et est imprimé à 44 000 exemplaires par numéro. La production annuelle comprend :

• 9 numéros de 48 pages intérieures + 4 pages de couverture ;
• 1 numéro de 64 pages intérieures + 4 pages de couverture ;
• 1 supplément budgétaire broché de 24 pages, tiré à 41 000 exemplaires, dont 40 000 sous film et 1 000 à plat.

La couverture et les encarts sont prévus sur papier couché moderne brillant deux faces, sans bois, blanc, 135 g/m², au format 90 × 64 cm en ramette. Les pages intérieures sont prévues sur papier couché brillant blanc de type UPM FINESSE GLOSS, 90 g/m². En cas d’impossibilité technique, une gamme équivalente doit être proposée sans diminution de la qualité ni des quantités de papier.

Conditionnement et livraisons

Sur chaque tirage de 44 000 exemplaires, 40 000 exemplaires sont conditionnés sous film et 4 000 exemplaires sont conditionnés à plat, par paquets de 30 ou 50. Les exemplaires sous film sont destinés au prestataire chargé de la distribution ; les exemplaires à plat sont remis aux services municipaux. Les lieux, quantités, dates et heures sont précisés dans les bons de commande.

Le film est fourni par le titulaire et doit respecter les dernières normes de développement durable et de biodégradabilité. Des suppléments, encarts, impressions supplémentaires, exemplaires tirés à part ou augmentations de tirage peuvent être commandés. Des suppléments peuvent être imprimés séparément ou placés sous film avec le journal, pour la Ville ou pour un annonceur indépendant.

Transmission des fichiers et organisation

Les fichiers sont transmis électroniquement au titulaire, par serveur FTP ou service en ligne adapté aux fichiers volumineux. Des épreuves haute définition réalisées par un photograveur sont transmises simultanément et servent impérativement de référence pour la colorimétrie.

Le titulaire affecte les moyens humains et matériels présentés dans son offre, ainsi qu’un interlocuteur dédié pour la coordination et le suivi. Toute modification de cet interlocuteur doit être signalée par écrit et agréée par le pouvoir adjudicateur. Un rétro-calendrier contractuel est établi chaque mois entre l’équipe du journal et l’imprimeur, depuis le bouclage jusqu’à la livraison, avec gestion des urgences et corrections de dernière minute.

L’ensemble des opérations d’impression, brochage, mise sous film et livraison doit être réalisé dans un délai maximal de trois jours ouvrés à compter de la réception des fichiers. La livraison intervient au plus tard le dernier jour ouvré du mois.

Approvisionnement et contrôles

Le titulaire achète le papier, en assure la gestion du stock et prend les garanties nécessaires à sa bonne conservation. Les consommations estimatives sont de 1,068 tonne de papier de couverture par numéro, soit environ 11 tonnes par an, et de 12 tonnes de papier intérieur par numéro, soit environ 120 tonnes par an.

Des vérifications quantitatives et qualitatives simples sont effectuées au moment de la livraison, sans information préalable du titulaire sur le jour et l’heure. Elles portent notamment sur la conformité des quantités, des fournitures et des services aux spécifications du marché. Les non-conformités peuvent concerner l’ordre ou le découpage des feuilles, le séchage de l’encre et les profils colorimétriques ; les exemplaires concernés doivent alors être réimprimés aux frais du titulaire.