Impression, mise sous pli et affranchissement de courriers

Communauté de Communes Pays d'Évian - Vallée d'Abondance
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Date limite
24 août 2026 à 11 h
Localisation
Publier (74)
Durée
1 an, renouvelable
Budget
Estimation: 160 000 €

Synthèse des prestations techniques

Nature des prestations

  • Impression à la demande de courriers administratifs et factures d'eau.
  • Mise sous pli des documents imprimés, préparation des plis selon format et charte graphique.
  • Affranchissement selon grille postale applicable et remise/dépôt en bureau de poste.

Processus opérationnel et contrôles

  • Réception de fichiers numériques (PDF) et production d'un Bon à Tirer (BAT) avant impression.
  • Contrôles qualité à chaque étape (vérification des fichiers, conformité des couleurs, façonnage/coupe) avec réédition et mise en conformité à la charge du producteur en cas de non-conformité.
  • Remise d'un bordereau de dépôt postal constituant l'achèvement de la prestation.

Exigences documentaires et sécurité

  • Respect strict de la confidentialité des données et mise en place de mesures de sécurité et de limitation d'accès.
  • Destruction des fichiers et documents après utilisation selon les modalités contractuelles.

Supports et développement durable

  • Respect des formats, de la qualité papier et de la charte graphique définis.
  • Mise en œuvre des moyens nécessaires pour atteindre les objectifs de développement durable prévus par le document technique.

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