Impression et livraison de dépliants trois volets

• Maquettes et fichiers électroniques fournis par le donneur d'ordre.
• BAT papier couleur : fournis par le titulaire (4 exemplaires) ; délai approximatif de réalisation/transmission du BAT : 15 jours ouvrés à partir de la remise des maquettes.
• BAR : obtenu après validation du BAT ; en cas de réserves, délai de 5 jours ouvrés pour proposer un nouveau BAR.
• Production du premier lot déclenchée seulement après obtention du BAR validé.

Volumétrie et capacités

• Volumétrie indicative : 4 000 000 à 4 500 000 exemplaires par an.
• Capacité requise : capacité mensuelle initiale minimale 500 000 exemplaires, montée à 1 500 000 exemplaires par mois dans un délai contractuel de 3 mois suivant la notification (sous réserve d'ordres de service spécifiques).

Conditionnement et emballage

• Pliage et conditionnement : paquets de 100 unités, cerclés.
• Emballage secondaire : cartons adaptés et palettes européennes standard (800 x 1200 mm), hauteur maximale 1,25 m.
• Densité : une palette contient 60 000 dépliants (référence spécifiée).

Livraisons et contraintes logistiques

• Livraisons réparties sur plusieurs points de livraison (actuellement 4, évolutif jusqu'à 10 sites).
• Délai de mise à disposition : impression et mise à disposition dans un délai maximum de 20 jours ouvrés à compter de la réception du bon de commande (délai susceptible d'être suspendu en cas de BAT/BAR).
• Contraintes opérationnelles : plages horaires majoritairement matinales, certains sites exigent hayon et transpalette, certaines zones refusent les semi-remorques ; possibilité de livraisons réparties sur plusieurs points pour une même commande.

Qualité, traçabilité et contrôles

• Démarche qualité : application d'un Plan d'Assurance Qualité ou d'une démarche qualité décrite par le titulaire (certifications, organigramme, procédures, traçabilité).
• Contrôles en production : accès aux sites pour audits et vérifications par l'autorité contractante ; obligation de corriger les réserves dans les délais prescrits.
• Contrôle à la livraison : contrôle quantitatif et qualitatif par le destinataire, établissement d'un procès-verbal ; en cas d'ajournement, délai de 8 jours ouvrés pour lever les réserves ; rejet possible entraînant mesures contractuelles.

Ordonnancement et gestion des commandes

• Bons de commande émis après validation BAT/BAR ; rythme possible trimestriel avec commandes complémentaires.
• Contenu attendu des bons : identification de la référence, type de dé pliant, quantités, lieux de livraison, mentions administratives et montants.

Traçabilité documentaire

• Suivi des lots, conservation des références BAT/BAR et traçabilité des envois et des contrôles qualité (PV, certificats éventuels).