Impression du journal municipal Cellois Infos

La prestation comprend la fourniture du papier, la prépresse, l’impression offset, le façonnage et la livraison du journal municipal « Cellois Infos ». Les maquettes finalisées sont transmises en fichiers PDF, réalisés avec la suite Adobe CC ou une version évolutive compatible. Le titulaire doit garantir la compatibilité intégrale de ses équipements.

Le BAT au format PDF doit être transmis dans les 3 heures maximum suivant le dépôt de la maquette finalisée. Le tirage ne peut commencer qu’après validation du BAT définitif par la Direction de la Communication. En cas de corrections, une nouvelle maquette est transmise et le délai de livraison court à compter de la validation du BAT définitif.

Caractéristiques courantes

• 11 numéros par an, dont le numéro d’été est un numéro double juillet/août.
• Composition habituelle : 9 numéros de 24 pages, 1 ou 2 numéros de 20 pages et 1 ou 2 numéros de 28 pages selon l’actualité.
• Tirage de référence : 10 700 exemplaires par numéro, avec possibilité de commander un tirage supérieur ou inférieur selon le BPU.
• Format fermé de référence : 20,5 × 28 cm à la française ; format intérieur ouvert : 28 × 41 cm.
• Magazine de 20 pages intérieures et 4 pages de couverture, avec 2 à 3 pages de publicité dans l’intérieur.
• Impression quadri recto verso sur papier demi-mat 115 g/m² certifié FSC ou PEFC, ou équivalent, à 100 %.
• Couverture de 4 pages au format ouvert 28 × 41 cm.
• Façonnage par 2 piqûres à cheval.
• Paquetage en cartons pour les exemplaires destinés à la mairie et sur palettes pour la distribution.

Le BPU prévoit également des paginations de 16, 20, 24, 28, 32 ou 36 pages, des pages supplémentaires, des formats 20,5 × 28 cm ou 21 × 29,7 cm, des grammages de 90 ou 115 g/m², ainsi que l’impression et l’encartage de supports de 4, 8, 12 ou 16 pages. Des tirés à part de 500 ou 1 000 exemplaires, des encarts et des jetés-glissés non imprimés peuvent être commandés selon les lignes du BPU.

Les prestations complémentaires peuvent comprendre une augmentation de la pagination, des exemplaires supplémentaires, des tirés à part ou la fourniture d’un papier différent. Leur délai de fabrication peut être prolongé après validation de la Direction de la Communication.

Livraison, conformité et suivi

La livraison complète doit intervenir au plus tard dans les 5 jours ouvrables suivant la signature du BAT définitif ; un délai inférieur peut être proposé. Les prestations sont livrées franco de port, avec conditionnement, chargement, arrimage et risques de transport à la charge du titulaire.

Les emballages doivent être limités, adaptés, et autant que possible réutilisables, recyclés ou recyclables. Le titulaire assure à ses frais la gestion et l’élimination des emballages dont il est à l’origine.

Chaque document livré est contrôlé sur sa conformité à la commande, son intégrité après transport, l’impression, le papier, l’assemblage et le façonnage. Les fournitures non conformes peuvent être refusées et doivent être reprises dans les 7 jours suivant la notification du refus ; les vérifications quantitative et qualitative peuvent être effectuées dans un délai de 15 jours suivant la livraison. Un remplacement par un article de qualité identique ou supérieure, à coût constant, peut être accepté en cas d’indisponibilité d’un article du BPU.

Le titulaire désigne un référent disponible et réactif, avec ligne directe non surtaxée et numéro de portable, ainsi qu’un remplaçant en cas d’absence. Un responsable de l’entreprise doit rester joignable tous les jours ouvrables.