Fourniture et impression d’enveloppes

Fourniture d’enveloppes standards et personnalisées, avec ou sans fenêtre et avec ou sans impression, pour les organismes de MSA et le membre du groupement. Les commandes interviennent au fur et à mesure des besoins ; les produits livrés doivent conserver la qualité ayant servi à noter l’offre.

Enveloppes pour mise sous pli automatique

Formats 114 × 229, 115 × 225 et 162 × 229, en papier blanc de 80 g, pour les matériels BOWE utilisés dans l’institution, dont le débit peut atteindre 15 000 plis par heure. Le papier doit présenter une bonne opacité et convenir à la reprographie. Les pattes trapèze gommées sont prévues en largeurs de 12,5, 15 ou 20 mm.

Pour les enveloppes à fenêtre : cristal de 45 × 100 ou 35 × 100 mm ; positionnement à 20 mm du bord droit et du bas, avec fond intérieur gris uni ou personnalisé selon la MSA. Impression une couleur en flexographie ou offset, encre garantie UV, Pantone 286. Les enveloppes sans fenêtre peuvent recevoir au recto le logo seul ou le logo et l’adresse en bleu Pantone 286 ; impression verso une couleur et repiquage propres à chaque caisse de MSA. Le BPU décline les versions avec pattes étroites ou larges, fenêtre ou sans fenêtre, avec ou sans impression.

Autres enveloppes et pochettes

Le BPU détaille des formats allant notamment de 95 × 190 à 280 × 400 mm, ainsi que des formats 150 × 150 et 165 × 165 mm. Les références comprennent des enveloppes blanches ou kraft, kraft à soufflet ou à soufflet armé, matelassées blanches, bleu Bengali et des enveloppes de retour. Selon la référence, elles sont à fenêtre cristal ou sans fenêtre, à patte auto-adhésive ou gommée, avec ou sans impression flexographique ou offset en une couleur (logo MSA et/ou adresse au recto). Des références recyclées sont proposées au BPU.

Le CCTP indique une limite générale de grammage de 90 g/m² ± 2 % sous le format C4 et de 110 g/m² ± 2 % au format C4 et au-delà, ainsi qu’un papier cristal limité à 35 g/m² ± 4 %. Le BPU des autres enveloppes comporte toutefois aussi des références de 70, 120 et 130 g/m² : ces indications ne concordent pas entièrement.

Commandes, BAT et livraisons

Chaque bon de commande fait l’objet d’un accusé de réception. Un BAT est fourni par chaque entité lors de la première commande d’un produit imprimé, puis lorsqu’il est nécessaire ; la confirmation intervient par courriel. Livraison sur les sites existants du territoire métropolitain, Corse comprise. Sans impression, le délai maximal est de 72 heures à compter de la réception du bon de commande ; avec impression, 12 jours travaillés maximum après validation et retour du BAT. Le candidat renseigne également ses délais dans le BPU.

Le transport est sous la responsabilité du titulaire jusqu’au lieu de livraison. Les cartons doivent résister à la manutention et au stockage et répondre aux exigences de développement durable. Les véhicules disposent d’un hayon élévateur ; le chauffeur et le matériel adapté assurent le déchargement et la livraison jusqu’à l’intérieur des lieux de stockage.