Prestations d’impression et de distribution de magazines
Distribution des magazines
Le titulaire assure la distribution exhaustive des magazines dans l’ensemble des boîtes aux lettres des communes et hameaux du territoire d’Évreux Portes de Normandie, pour le magazine de la Ville d’Évreux et le magazine fusionné Ville/EPN. La distribution concerne tous les types de bâtiments : maisons individuelles, immeubles, résidences, commerces, entreprises et mairies. Les boîtes aux lettres portant la mention « stop pub » sont également desservies.
Dix exemplaires de chaque magazine sont remis dans les boîtes aux lettres de chaque mairie du territoire, ou directement en mairie. Les magazines sont placés sur le dessus des liasses et ne doivent pas être mélangés avec des brochures, publicités ou publications externes aux collectivités et à leurs établissements publics. Une distribution dans tout autre lieu peut être demandée.
Les magazines sont mis à disposition chez le titulaire le mardi matin de la semaine précédant la semaine de distribution. Le titulaire dispose ensuite d’un délai maximal de cinq jours ouvrés à compter du lundi de la semaine de distribution. Un rétroplanning est établi avant chaque campagne.
Les reliquats sont retournés au pouvoir adjudicateur dans un délai de 8 jours à compter de l’expiration du délai de 8 jours laissé pour la distribution. Le titulaire justifie toute non-distribution et assure, sans motif valable, un service de remplacement dans un délai maximal de 4 jours à compter de la demande.
À l’issue de chaque campagne et dans un délai maximal de 5 jours ouvrés, il transmet une attestation d’achèvement, un rapport détaillé indiquant les dates d’intervention par commune, les quantités distribuées et non distribuées, les secteurs, rues ou zones non desservis et leurs motifs, ainsi que les éléments de traçabilité tels que le suivi GPS, les relevés de distribution ou les contrôles internes. Toute distribution corrective due à une non-distribution, une erreur, un dépassement de périmètre ou une distribution partielle est réalisée aux frais du titulaire. Les réclamations reçoivent une réponse circonstanciée sous 48 heures ouvrées, accompagnée si nécessaire d’un plan d’actions correctives.
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