Impression, création graphique et régie publicitaire des supports de communication

Le titulaire assure en exclusivité, pour le compte de la Ville, la prospection et la vente des espaces publicitaires du magazine municipal ; il peut également intervenir, selon les besoins, sur d’autres supports numériques. La prospection vise la clientèle susceptible d’annoncer dans le magazine et le titulaire indique aux annonceurs qu’il est une société privée mandatée par la Ville. La Ville lui remet une lettre d’accréditation à présenter aux annonceurs ainsi que les exemplaires nécessaires à la prospection.

Le titulaire présente à la Ville les personnes chargées du démarchage et l’informe de tout changement. Pour chaque numéro, la liste prévisionnelle des annonceurs est soumise à l’approbation de la personne responsable du marché ; aucune publicité refusée par la Ville ne peut paraître. Le titulaire transmet les copies des ordres d’insertion signés, prend en charge les frais de conception et de réalisation technique des publicités, fait valider leur conception par BAT auprès des annonceurs et veille à leur qualité technique ainsi qu’à l’absence d’erreurs manifestes. Il réalise les annonces et les remet au service Communication au format numérique. Il reste responsable envers les annonceurs si une insertion ne correspond pas à leurs souhaits.

Pagination, emplacement et calendrier

Le magazine compte 32 à 44 pages, paraît 5 fois par an, au format fini fermé A4 (21 × 29,7 cm) et ouvert 42 × 29,7 cm, en quadrichromie recto verso avec 2 piqûres métal. En moyenne, 6 pages publicitaires sont demandées par numéro. Des pages supplémentaires peuvent être proposées si le titulaire prévient la direction de la Communication 20 jours avant la date de remise des éléments à l’éditeur ; elles nécessitent l’accord préalable de la Ville pour être payées. La Ville choisit l’emplacement des pages au regard du contenu rédactionnel.

La régie transmet au service Communication et au prestataire chargé de la création graphique les pages publicitaires en PDF, assorties des BAT des annonceurs, deux semaines avant le départ en impression. Pour chaque magazine, elle remet à la Ville le récapitulatif des ordres de publicité avec leur prix de vente et produit chaque année un compte rendu d’activités. Elle joint une copie du bon de commande à chaque chèque transmis pour encaissement.

Le titulaire ne peut accorder de contrat d’exclusivité aux annonceurs ; il peut vendre les espaces sous forme de forfaits couvrant plusieurs publications successives selon sa grille tarifaire. Il dispose de l’exclusivité de la prospection commerciale du magazine municipal et ne peut, sur le territoire de la commune, mener en parallèle cette démarche pour d’autres personnes physiques ou morales. Les travaux de création publicitaire réalisés dans le cadre du marché appartiennent aux annonceurs, qui détiennent les droits de reproduction et d’exploitation ainsi que les objets matériels ; ils peuvent les réutiliser sur les supports couverts par le marché.