Impression, création graphique et régie publicitaire des supports de communication

Le titulaire crée la couverture de chaque numéro selon les recommandations du service Communication et met en page la partie du magazine qui lui est confiée. La pagination totale varie de 32 à 44 pages, dont au minimum 6 pages publicitaires déjà maquettées ; le nombre de pages à composer est communiqué en amont et dépend des éléments fournis par la Ville. Le magazine paraît 5 fois par an.

La maquette et l’identité visuelle existantes sont à respecter, en accord avec la direction de la Communication. Les textes et visuels sont transmis sous forme de fichiers Word (PC ou Mac), par messagerie ou Internet ; le titulaire peut être sollicité pour rechercher des images dans ses banques d’images. Il réalise une première maquette dans un délai maximal de 5 jours et termine la prestation dans un délai maximal de 5 jours ouvrables à compter de la remise des éléments, en tenant compte de leur transmission échelonnée.

Révisions, relecture et livrables

• Toutes les modifications demandées pendant la création graphique, y compris de dernière minute, sont intégrées sans frais supplémentaires.
• Le titulaire respecte les règles ortho-typographiques nationales, conseille la Ville sur les pistes créatives et réalise une relecture finale de la forme des contenus avant le départ en impression.
• Les pages et encarts sont transmis en couleurs par Internet pour corrections et BAT. Le titulaire soumet le BAT à validation et en accuse réception auprès de l’imprimeur ; après le BAT, aucune correction ne peut être faite.
• Après validation, le magazine est également transmis au service Communication en PDF compressé pour diffusion sur le site de la Ville.

Le magazine est au format fini fermé A4 (21 × 29,7 cm), ouvert 42 × 29,7 cm ; il est imprimé en quadrichromie recto verso et façonné par 2 piqûres métal. La maquette des numéros, suppléments et encarts appartient à la Ville. Les informations transmises ne peuvent être diffusées dans une autre publication sans l’accord de la Ville, ni avant la parution.

La collectivité peut ponctuellement commander la conception ou l’adaptation d’autres supports éditoriaux, imprimés ou numériques, liés à ses activités et projets. Le titulaire peut aussi conseiller la Ville sur la ligne éditoriale, les choix de contenus, les formats et les modalités de traitement des sujets, pour le magazine comme pour les autres supports.