Impression d’affiches grands formats

L’accord-cadre porte sur l’impression et la livraison d’affiches à partir de fichiers PDF haute résolution fournis par la collectivité et déposés sur le serveur FTP du titulaire. Les commandes sont exécutées au fur et à mesure des bons de commande, avec possibilité de marchés subséquents pour des besoins spécifiques non définis par les pièces contractuelles.

Les affiches sont imprimées en quadrichromie, au recto, sur papier de grammage 150 g, dans des formats allant de 80 × 120 cm à 400 × 300 cm. Les quantités varient selon le format et la commande. Le bordereau prévoit notamment les formats 4 m × 3 m, 320 × 240 cm, 120 × 176 cm, 152 × 68 cm, 100 × 83 cm, 80 × 120 cm et 240 × 160 cm.

Une impression recto-verso peut être demandée, avec verso en miroir et repérage strict par rapport au recto, notamment pour les contraintes de rétro-éclairage du mobilier urbain. Les bordereaux excluent cette possibilité notamment pour les formats 4 m × 3 m, 152 × 68 cm, 100 × 83 cm et 240 × 160 cm.

À chaque commande, le titulaire assure l’ensemble de la chaîne de production :

• réception, contrôle et préparation du fichier PDF ;
• réalisation et transmission par courriel d’un fichier PDF basse résolution pour validation du bon à tirer ;
• impression et contrôle qualité ;
• conditionnement, expédition, transport et livraison ;
• organisation des livraisons multiples, jusqu’à 10 points de livraison par commande.

Le délai global court à compter de la date et de l’heure du dépôt du fichier PDF haute résolution sur le serveur FTP. Il comprend la préparation, le BAT, l’impression, le contrôle qualité, le conditionnement, l’expédition et la livraison. La validation du BAT par la collectivité suspend ce délai. Le délai proposé par le titulaire est contractuel et ne peut excéder 5 jours ouvrables, hors suspension liée au BAT.

Les livraisons sont effectuées sur le territoire national, aux points indiqués par la collectivité. Le stockage, l’emballage et le transport restent sous la responsabilité du titulaire jusqu’au lieu de livraison. Le prix de livraison comprend les frais d’emballage, de transport et de remise des affiches ; il est déterminé selon le poids brut des colis, emballage compris, avec application du tarif correspondant à chaque point de livraison lorsque la commande en comporte plusieurs. Chaque livraison fait l’objet d’un bon de livraison indiquant notamment le nombre de colis, leur poids brut et l’adresse de livraison. Les vérifications quantitatives et qualitatives simples sont réalisées lors de la livraison ; en l’absence de remarque dans les 15 jours suivant celle-ci, le titulaire peut acter l’admission complète des fournitures.

L’accord-cadre comprend également des exigences relatives au papier, aux emballages, à la réduction et à la valorisation des déchets, ainsi qu’à l’optimisation des transports. Le candidat décrit ses moyens humains, ses référents, ses moyens matériels, son organisation technique, le fonctionnement sécurisé du serveur FTP, ses procédés d’impression et ses modalités de contrôle de la qualité.