Gestion d'un SSIEG périscolaire et extrascolaire

Organisation opérationnelle

• Conception et mise en œuvre de programmes d'activités pédagogiques variés et modulables axés sur l'autonomie, la sécurité et l'épanouissement.
• Modalités d'inscription souples et gestion administrative des inscriptions, listes et présence.
• Gestion quotidienne des accueils (organisation des espaces, plannings, rotation des équipes, matériels pédagogiques et ludiques).
• Plafond annuel de temps de travail identifié pour le personnel encadrant (indication d'un plafond horaire annuel pour le groupe personnel).

Ressources humaines

• Reprise et transfert des personnels concernés selon les dispositions applicables en droit du travail.
• Recrutement, encadrement, formation et gestion des carrières du personnel affecté, justificatifs de qualification à fournir et modalités de suivi des compétences.

Fonctions techniques, logistiques et matérielles

• Gestion et entretien courant du matériel pédagogique apporté ou acquis par l'opérateur ; respect strict des conditions d'utilisation et de propreté des locaux mis à disposition.
• Coordination avec les services techniques pour l'entretien des installations et pour l'exploitation des locaux partagés selon créneaux définis.

Restauration

• Coordination opérationnelle avec le service de restauration pour l'accueil et le déroulement des temps de repas, application d'une tarification spécifique (quotient familial / CAF) pour la facturation.

Sécurité, hygiène, inclusion et conformité

• Mise en place d'un protocole d'accueil inclusif et sécuritaire, respect des règles d'hygiène et des obligations réglementaires, démarches de prévention et gestion des risques.
• Respect des principes de neutralité, d'égalité et de laïcité dans l'accueil et les activités.

Pilotage, suivi et reporting

• Tenue d'un suivi administratif et financier régulier, production de bilans périodiques et annuels, tenue d'un comité de suivi et transmission des justificatifs demandés.

Protection des données

• Application de règles de protection des données personnelles des enfants et des familles (sécurisation, conservation, droit d'accès et notification des incidents), avec organisation interne de la gestion des données.

Assurances et responsabilités

• Souscription et mise à disposition des attestations d'assurance couvrant la responsabilité civile et les activités exercées.

Notes : l'offre technique doit démontrer la continuité de service, l'articulation pédagogique avec le projet éducatif territorial et la cohérence de la grille financière (incluant les charges liées à l'occupation des locaux).