Gestion et réservation d'espaces de travail via plateforme

Offre d'espaces et obligations techniques

• Mise à disposition d'espaces répondant à des critères d'équipement (mobilier, équipements bureautiques, impression/copie) et d'infrastructures (eau, électricité, gestion des déchets, stationnement selon besoins).
• Garanties de sécurité des locaux et du mobilier, assurances obligatoires et conformité réglementaire des espaces référencés.
• Référencement, vérification et maintien au catalogue des fournisseurs d'espaces (contrôle de régularité fiscale et locative, suspension/retrait en cas de manquement).

Organisation opérationnelle

• États des lieux initiaux des locaux, réunion de cadrage, planning de mise en œuvre, reporting régulier et réunions de suivi avec comptes rendus.
• Interlocuteur unique côté prestataire pour la coordination opérationnelle et pouvoirs de gestion.

Commandes, facturation et exploitation

• Emission et gestion des bons de commande via la plateforme ou par écrit; suivi des transmissions et délais d'exécution des bons.
• Modalités de disponibilité, maintenance et mises à jour de la plateforme avec préavis et exigences de continuité de service.

Conformité et exigences annexes

• Respect des exigences de tri des déchets et de durabilité pour les prestations annexes (papier recyclé, gestion des déchets).
• Exigences de déontologie, protection des données et conformité réglementaire associées aux prestations proposées.