Gestion des relations presse

Le prestataire construit et met en œuvre les relations presse de la filière : plan presse, ciblage des médias, rédaction et diffusion des communiqués, recherche de retombées et d’interviews. Le plan presse est soumis à la Responsable communication, en accord avec la Déléguée générale et/ou la Vice-Présidente Communication. L’objectif est de rédiger 35 à 45 communiqués par an, avec un objectif annuel précisé par NAE.

La diffusion couvre la presse, la radio, le web, la télévision et les réseaux sociaux, aux niveaux régional et national, et la presse étrangère lorsqu’un communiqué porte sur un événement international. Les médias visés comprennent notamment la presse économique et les médias spécialisés dans l’industrie, l’aéronautique, la défense, le spatial, la sécurité, l’innovation et le business, ainsi que des médias audiovisuels. Le prestataire développe la liste des partenaires presse, propose de nouvelles cibles et mène les relances nécessaires pour obtenir des publications et interviews.

Veille, suivi et animation

• Recueillir les actualités des membres, notamment lors d’environ 3 séminaires PME par an ou par contacts directs, puis organiser si nécessaire des échanges complémentaires et proposer des sujets de communiqués.
• Restituer les prises de notes des séminaires à la Responsable communication. Obtenir les plannings rédactionnels et repérer les publications, événements et opérations spéciales susceptibles d’intéresser NAE.
• Organiser 2 à 4 points presse : invitation des journalistes, planification, logistique, accueil, préparation des documents, suivi et relances.
• Participer à certains événements de NAE où la presse peut être conviée, pour environ 6 demi-journées par an.

Le prestataire récupère les articles et interviews qui ne sont pas sélectionnés par Onclusive, dont l’abonnement est pris en charge directement par NAE, et les transmet à NAE. Il établit une revue de presse mensuelle comprenant tous les articles parus, adressée par courriel à la Responsable communication, ainsi qu’un tableau Excel de suivi quotidien des parutions et interviews, à construire avec elle. Un point RP mensuel en visioconférence permet de faire le bilan des actions et de préparer celles du mois suivant. Un bilan annuel qualitatif et quantitatif de l’ensemble des actions presse est également attendu.

Validation et confidentialité

Les communiqués doivent être rédigés de façon à pouvoir être repris intégralement ou en grande partie par les journalistes. Aucun ne doit divulguer d’information jugée confidentielle ou stratégique ; chaque communiqué est relu et, si nécessaire, retouché par la Responsable communication, en accord avec la Déléguée générale, la ou le responsable de l’axe concerné et l’entreprise membre concernée. Le prestataire s’engage à ne pas communiquer d’information non publique sur NAE pendant le contrat et les trois années qui suivent. Pour des raisons d’éthique, il s’engage également à ne pas travailler, pendant le contrat, pour une autre filière ou un pôle de compétitivité dans les domaines aéronautique, spatial, défense et sécurité, sans dédommagement prévu à ce titre.