Gestion des régies de recettes des piscines municipales

Transferts de fonds et tenue comptable

• Tenue d’une comptabilité justifiant les encaissements et suivi des flux financiers.
• Opérations régulières de rapprochements bancaires et versement des fonds auprès de l’établissement financier local (IEOM) selon plafonds et règles applicables.
• Gestion des opérations de convoyeur de fonds selon modalités forfaitaires définies.

Organisation du personnel et formation

• Fourniture et planification des équipes (planning, remplacements, gestion des absences) et respect des temps de travail applicables.
• Recrutement, encadrement et formation du personnel, incluant exercices de simulations de secours et participation aux actions de formation continues liées à la régie.
• Encadrement de toute éventuelle sous-traitance conformément aux conditions prévues.

Matériel, locaux et maintenance

• Exploitation d’un local de régie équipé (caisse, postes informatiques, imprimante/scanner, téléphone, coffre‑fort, tickets et outils de paiement).
• Modalités d’entretien et de maintenance des équipements : prise en charge définie par l’autorité contractante sauf en cas de défaut d’utilisation.

Conformité, contrôle et reporting

• Application des règles de sécurité et d’encaissement, tenue des pièces justificatives et transmission mensuelle des recettes.
• Remise de rapports et bilans de gestion, accompagnement aux opérations de contrôle et audits.

Protection des données

• Traitement et conservation des données personnelles en conformité avec le cadre réglementaire applicable (lois locales et principes européens relatifs à la protection des données).