Gestion du patrimoine bâti
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Synthèse des prestations de gestion du patrimoine bâti
Gestion administrative et locative
- Rédaction, signature et gestion des actes contractuels (baux, avenants, états des lieux, conventions d'occupation).
- Constitution et instruction des dossiers de location, publication et diffusion des offres, organisation des visites, assistance à la contractualisation.
- Suivi des conventions, renouvellements/prorogations, gestion des assurances locatives et des avenants.
Gestion locative courante et financière
- Mise à disposition d'un interlocuteur dédié et d'une équipe opérationnelle.
- Appels de loyers mensuels, gestion des provisions pour charges, suivi des impayés, recouvrement et transmission des recettes.
- Tenue des balances locatives, reddition des charges et communication des soldes.
Gestion technique et entretien
- Coordination et suivi des interventions techniques (installations électriques, sécurité incendie, ascenseurs, fluides, énergie, espaces verts).
- Organisation et contrôle des vérifications périodiques réglementaires.
- Maintenance corrective et entretien courant visant le maintien en bon état et la sécurité des locaux.
Sinistres, opérations et interventions ponctuelles
- Mise en sécurité, déclaration, suivi des sinistres et assistance pour les démarches assureur.
- Conduite d'opérations ponctuelles : définition des descriptifs travaux, coordination des prestataires, suivi jusqu'à réception.
Contrôles, inspections et outils
- Inspection technique annuelle de biens sélectionnés, remise de recommandations et prévisions pluriannuelles (prévisions sur 4 ans).
- Tenue et mise à jour en temps réel des registres techniques et de la base de données patrimoniale.
Organisation des marchés de prestations
- Mise en concurrence des prestataires externes selon seuils (recours à plusieurs devis), coordination des intervenants et suivi contractuel.
Reporting et suivi contractuel
- Production de rapports de suivi réguliers (trimestriels et annuels), tenue des indicateurs administratifs et techniques, organisation de réunions de pilotage.
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Date(s)
20/05/2026 10:00
Lieu
7 boulevard Thomas Gobert, 91120 Palaiseau
Modalités
Attestation de visite remise sur place, à joindre au mémoire technique.
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