Gestion logistique et distribution de dispositifs médicaux et EPI

Produits concernés

• Masques chirurgicaux, masques FFP2/FFP3 et EPI associés (blouses, gants, sur‑chaussures, charlottes, etc.). Matières dangereuses et médicaments exclus.

Réception

• Réception physique et informatisée des flux ; contrôles quantitatifs et qualitatifs à la réception ; prélèvement d'une boîte par palette pour vérification.
• Procès‑verbal de réception transmis sous 24 h ; mise en quarantaine physique et informatique en cas de non‑conformité.

Stockage

• Palettisation et conditionnement : palettes standards 80 x 120 cm, hauteur maximale 180 cm ; palettes filmées (5 faces ou 4 faces + coiffe) ; mono‑référence / mono‑lot par palette ; étiquetage sur au moins 2 faces.
• Mise en stock sous 24 h après réception ; pas de stockage direct sur sol ; racks obligatoires ; prévention des nuisibles et maintien de propreté.
• Preuves réglementaires et assurantielles requises avant démarrage (attestation d'assurance, résultat d'audit APSAD R1 / FM Global ou équivalent).

Préparation et déstockage

• Opérations formalisées par ODT transmis par courriel ; préparations à palette complète ou prélèvement de cartons/pièces ; préparation manuelle, semi‑automatisée ou automatisée.
• Procès‑verbal d'enlèvement transmis sous 24 h après déstockage.

Distribution et transport

• Organisation de distribution locale dédiée ; capacité habituelle minimale de 4 camions pleins par jour ouvré.
• Véhicules adaptés (hayon, transpalette), scellés/plombés ; gestion des aléas transport et registre des incidents ; possible assurance ad valorem.

Système d'information et traçabilité

• Échanges via plateforme sécurisée (SFTP/AS2), format EDI/EDIFACT, synchronisation biquotidienne ; traçabilité UCD, numéros de lot et dates de péremption obligatoires.
• Kitting et gestion de composants multi‑lots/numéros de lot ; intégration des interfaces à la charge du titulaire (sans facturation).

Qualité, audits et inventaires

• Gestion des déviations (mineure/majeure/critique) avec délais de notification ; droit d'audit avec prévenance minimale ; inventaires tournants (au moins 1/4 du stock/an) et inventaire annuel.

Capacité / spécificités

• Capacité maximale indiquée : 30 000 emplacements palettes.
• Phase de commencement : reprise et réception des stocks existants selon planning de transfert défini.