Gestion, exploitation et entretien des activités été/hiver

La période d’exécution hivernale s’étend chaque année du 1er novembre au 30 avril, pré- et post-saison incluses. L’ouverture au public est normalement prévue du 15 décembre au 15 mars, selon l’enneigement, avec possibilité de prolongation au-delà du 15 mars après accord exprès du Syndicat Mixte. Les activités peuvent être ouvertes totalement ou partiellement selon la fréquentation et les conditions d’enneigement.

• Ouverture au public : 9 h à 16 h 30
• En l’absence de décision conjointe avant le 30 novembre, le Syndicat Mixte fixe les périodes d’ouverture
• Entretien et maintenance des installations, matériels, ouvrages et aménagements nécessaires à l’exploitation

Activités estivales de Camp d’Argent

La période d’exécution s’étend chaque année du 20 juin au 10 septembre, pré- et post-saison incluses. L’ouverture au public intervient pendant les congés scolaires de toutes zones, de 14 h à 18 h, 7 jours sur 7 et jours fériés compris. La présence minimale du personnel sur site est prévue de 13 h 30 à 18 h.

Activités estivales du col de Turini

La période d’exécution s’étend chaque année du 20 mai au 10 octobre, pré- et post-saison incluses. L’ouverture au public est prévue les samedis et dimanches de juin et septembre, de 13 h 30 à 18 h, ainsi que pendant les congés scolaires de toutes zones, de 13 h à 18 h 30, 7 jours sur 7 et jours fériés compris.

La présence minimale sur site est fixée de 13 h 30 à 18 h 30, avec un responsable de caisse et un surveillant luge tubing. Une prestation unitaire d’ouverture du col est identifiée sur une plage de 9 h à 13 h ; par ailleurs, les extensions estivales peuvent être demandées sur instruction expresse de l’acheteur, notamment les week-ends de juin et septembre de 9 h à 18 h, avec présence d’un responsable de caisse. Ces prestations complémentaires sont rémunérées selon les quantités ou journées/heures réellement exécutées, sans minimum de commande.

Organisation, moyens et suivi

Le candidat décrit les procédures d’entretien, les moyens matériels, l’organisation de l’exploitation, ainsi que les moyens humains affectés : organigramme, effectifs par fonction, qualifications, expérience, rôles et missions, notamment pour les responsables des équipements et le régisseur pressenti. Les moyens annoncés et les niveaux de qualification doivent être maintenus pendant l’exécution.

Le titulaire remet une synthèse hebdomadaire de l’activité et un bilan de fin de saison. Les prestations font l’objet de vérifications quantitatives et qualitatives ; elles peuvent être admises, ajournées, acceptées avec réfaction ou rejetées. En cas de non-conformité, elles doivent être rectifiées immédiatement sur demande de l’acheteur.

Contraintes d’accès et de sécurité

Avant le début de l’exécution, le titulaire fournit la liste exhaustive des véhicules appelés à pénétrer sur site, avec copies des cartes grises, ainsi que la liste exhaustive des personnels intervenants, avec copies des documents d’identité. Les véhicules doivent disposer d’un laissez-passer et les personnels porter leur badge de manière visible. Les consignes de sécurité applicables aux sites doivent être respectées strictement.