Gestion et exploitation de la chambre funéraire

Commune de Vireux‑Molhain
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Date limite
27 août 2026 à 10 h
Localisation
Vireux‑Molhain (08)
Durée
3 ans (01/09/2026 – 31/08/2029), prorogation possible jusqu'à 12 mois
Budget
Min: 2 800 € - Estimation: 8 400 €

Description des prestations

Objet général

Assurer la gestion et l'exploitation quotidienne d'une chambre funéraire : accueil et admissions, préparation et présentation des défunts, gestion technique des espaces réfrigérés et de la salle de préparation, organisation des visites privées et des restitutions.

Locaux et équipements

  • Gestion des espaces ouverts au public : hall d'accueil, sanitaires, deux salons de présentation (dont un équipé d'une table réfrigérante), salon d'accueil, parkings avec au moins 2 places PMR.
  • Gestion des parties techniques réservées : laboratoire avec table de préparation/autopsie, au moins deux cases réfrigérées (température maintien 0–5 °C et possibilité de températures négatives), bac de nettoyage, dispositif de dosage pour produits de nettoyage.

Admissions, accueil et présentation

  • Réception et admission des défunts, y compris admissions d'urgence.
  • Mise à disposition des salons pour visites privées et présentations temporaires, information et remise de devis conformes aux obligations réglementaires.
  • Respect et affichage d'un règlement intérieur.

Soins de conservation et salle de préparation

  • Réalisation ou facilitation des soins de conservation selon la réglementation des déchets et procédures applicables.
  • Exploitation d'une salle de préparation conforme : surface utile ≥ 12 m², table de préparation, évier/bac commande non manuelle, dispositifs de désinfection, revêtements lessivables et imputrescibles, ventilation adaptée (≥ 4 volumes/heure pendant préparation) et système d'extraction filtré.
  • Gestion et entretien des cases réfrigérées avec maintien de la température entre 0° et 5 °C en usage courant ; certaines cases programmables en températures négatives si nécessaire.

Moyens, fournitures et exclusions

  • Mise à disposition du personnel, des véhicules et des fournitures nécessaires aux obsèques (transport, organisation, housses, cercueils, urnes, véhicules de deuil). Exclusions explicites : plaques funéraires, emblèmes religieux, fleurs, travaux d'imprimerie et marbrerie.

Permanence et interventions

  • Mise en place d'une permanence joignable les dimanches et jours fériés ; disponibilité d'un représentant en résidence permettant un déplacement en ≤ 30 minutes.

Obligations en cas de réquisition

  • Mise à disposition gratuite des locaux en cas de réquisition administrative ou policière.

Exploitation, entretien et charges

  • Entretien courant, nettoyage et désinfection, souscription et paiement des contrats utilitaires (eau, électricité, téléphone) et fourniture des attestations d'assurance RC et professionnelle annuelles.

Production de comptes et contrôles

  • Fourniture annuelle d'un compte‑rendu technique et d'un compte‑rendu financier détaillant charges, recettes et état du matériel avec pièces justificatives et accès aux contrôles sur place.

Sanctions financières et financières liées à l'exploitation

  • Paiement d'une redevance annuelle (montant contractuel minimum connu) ; pénalités journalières en cas de retard de paiement et mesures en cas de dysfonctionnements graves (mise en régie, résiliation).

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Locaux de la chambre funéraire (intérieur et extérieur)

Contact

M. ADAM (responsable des services techniques)

Téléphone

03 24 41 50 00

Modalités

Visite sur rendez‑vous durant les heures d'ouverture de la mairie ; attestation de visite remise par le représentant et copie obligatoire à joindre à l'offre.

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