Gestion et exploitation des accueils périscolaires

Projet éducatif et animation

• Élaboration, mise en œuvre et animation d'un projet éducatif et pédagogique pour chaque accueil, conforme aux orientations du PEDT.
• Conception de grilles d'activités adaptées aux tranches d'âge, animation quotidienne, et production d'une évaluation annuelle intégrée au rapport d'activité.

Accueil, inscription et relation familles

• Gestion complète des inscriptions, tenue et application d'un règlement intérieur validé par l'autorité concédante.
• Priorisation des enfants résidant sur la commune, information régulière des familles sur modalités et tarifs.

Sécurité et encadrement

• Respect des règles de sécurité en ERP, des normes relatives aux aires de jeux et du cadre réglementaire applicable.
• Organisation et sécurisation des déplacements (montée/descente des transports, zones de pose/dépose) et respect des taux d'encadrement légaux et contractuels.
• Formation des équipes aux procédures de sécurité et gestion des risques liés à l'exploitation.

Personnel

• Reprise du personnel listé et maintien des avantages acquis ; organisation des remplacements et maintien des niveaux d'encadrement.
• Gestion des ressources humaines : planning, recrutements nécessaires, gestion administrative du personnel et formations spécifiques.

Restauration

• Fourniture du goûter les mercredis et pendant les vacances selon la composition définie par la cuisine centrale.
• Organisation des prises de repas des animateurs selon les règles de service et modalités définies.

Locaux et matériels

• Prise de possession et état des lieux contradictoire des locaux et inventaire du matériel à l'entrée et à la sortie.
• Signalement et suivi des dysfonctionnements, obligations de remise en état et conformité hygiène/sécurité.

Gestion financière et facturation

• Perception des participations familiales, gestion des subventions et partenariats.
• Facturation mensuelle et modalités de paiement administratives (mandat, virement, Chorus Pro), gestion des prestations ponctuelles sur devis.
• Mise en œuvre des mécanismes de révision tarifaire et conditions économiques applicables.

Activités ponctuelles et événements

• Organisation d'activités ponctuelles et participation aux événements locaux selon devis préalables et bons de commande signés.

Pilotage, assurances et sanctions

• Mise en place de suivi et reporting opérationnel (rapports d'activité, indicateurs), couverture assurantielle exigée, et application de pénalités en cas de manquement selon conditions contractuelles.