Gestion des déplacements professionnels

La prestation attendue dans le cadre de cet accord-cadre consiste à fournir un service complet et fiable de gestion des déplacements professionnels des agents de l'ARS Mayotte et des autres personnes concernées par les missions de l'ARS. Cette prestation inclut plusieurs aspects essentiels :

• Réservation et émission de billets de train : Assurer la réservation et l'émission des billets pour le transport ferroviaire, en respectant les dates et les modalités de voyage spécifiques aux besoins des agents, des invités ou des personnes missionnées.
• Réservation d'hébergement : Permettre la réservation de nuits d'hôtel lorsque cela est nécessaire pour le trajet ou la correspondance, dans le cadre des déplacements professionnels.
• Gestion des déplacements professionnels : Organiser les voyages des agents de l'ARS Mayotte pour des missions professionnelles telles que formations, stages, examens, concours, ainsi que pour des événements comme colloques, séminaires ou conférences.
• Déplacements des personnes invitées : Gérer les déplacements des personnes invitées par l'ARS Mayotte dans un cadre professionnel.
• Prise en charge des déplacements des personnes extérieures : Organiser et gérer les déplacements des personnes extérieures missionnées.
• Déplacements dans le cadre des congés bonifiés : Prévoir et réserver les billets de train et l'hébergement pour les déplacements des agents dans le cadre de leurs congés bonifiés.
• Gestion des affectations : Organiser les déplacements des fonctionnaires et autres personnels affectés à l'ARS Mayotte.
• Rapatriement des agents : Prévoir et organiser les déplacements lors des départs à la retraite ou mutations des agents.