Gestion et coordination du projet KIROL'IN

Tâches principales

• Élaboration et formalisation des procédures de gestion administrative et financière nécessaires au pilotage quotidien.
• Accompagnement à la gestion financière : tenue des déclarations de dépenses, préparation des demandes de remboursement, constitution des pièces justificatives, suivi des régularisations.
• Préparation et consolidation des rapports d'exécution des dépenses conformes aux exigences du programme de financement (déclarations semestrielles et rapport final).
• Appui aux contrôles et audits : préparation des dossiers pour contrôles externes, réponses aux demandes de l'autorité de gestion et du secrétariat conjoint.
• Coordination générale du consortium : planification et suivi du plan d'action, organisation et animation des réunions, coordination des actions transfrontalières, suivi des jalons et livrables.

Livrables opérationnels attendus

• Procédures de gestion administrative et financière documentées.
• Calendrier d'organisation et tableau de suivi du déploiement du plan d'action.
• Rapports d'exécution des dépenses conformes aux attendus du programme.
• Supports de synthèse et comptes‑rendus de réunions, outils de suivi partagés.

Exigences opérationnelles et outils

• Centralisation et archivage des documents selon les modalités de l'organisation (outils de gestion documentaire et flux dématérialisés).
• Capacité à gérer des rapports financiers complexes et interactions avec autorités de gestion.
• Maîtrise du français et de l'espagnol pour l'animation des travaux et les échanges transfrontaliers.

Modalités de coordination

• Mise en place d'un calendrier de réunions et de points de pilotage réguliers, réalisation de synthèses et reporting clairs et périodiques.
• Interface régulière avec l'autorité de gestion et le secrétariat du programme, production des éléments exigés pour audits et contrôles.