Gestion et animation des accueils périscolaires et extrascolaires

Commune de Llupia
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Date limite
31 juillet 2026 à 17 h
Localisation
Llupia (Non précisé)
Durée
1 an (01/09/2026-31/08/2027), reconductible 4 fois 12 mois jusqu'au 31/08/2031
Budget
Estimation: 165 000 €

Synthèse des prestations techniques

Coordination et pilotage

  • Coordination d'un coordinateur enfance avec les intervenants (enseignants, élus, familles, animateurs) et animation des comités de suivi/pilotage.
  • Élaboration, suivi, évaluation et réajustement du Projet Éducatif de Territoire (PEDT) et du plan mercredi ; production de bilans et rapports annuels.

Organisation pédagogique et animation

  • Conception et mise en œuvre du projet pédagogique des accueils (valeurs éducatives, éco-citoyenneté, continuité scolaire/loisirs, appropriation du territoire).
  • Gestion et animation de l'Accueil de Loisir Associé à l'École (ALAE) et de l'Accueil de Loisir Sans Hébergement (ALSH) : programmation d'activités pédagogiques et récréatives, suivi des effectifs et des projets.

Gestion du personnel

  • Recrutement, encadrement et employeur du personnel de direction et d'animation ; respect des taux d'encadrement et des qualifications requises.
  • Vérifications réglementaires des antécédents (extrait casier), reprise du personnel existant selon la convention collective ECLAT-Animation et transmission des données sociales.

Fonctionnement, horaires et modalités d'accueil

  • Gestion des temps : accueil du matin, pause méridienne (repas + animation), accueil périscolaire soir, ALSH vacances et mercredi (journée entière ou demi-journée).
  • Horaires types indiqués : matin dès 7h30, pause méridienne autour de la tranche scolaire, après-midi jusqu'à 18h30 ; possibilité d'accueil jusqu'à 13 ans sur certains créneaux.
  • Tarification via guichet d'accueil/portail des familles selon grilles annexées ; possibilité d'accueillir des enfants non domiciliés/scolarisés selon places disponibles.

Restauration et partenariats techniques

  • Organisation de la restauration des enfants en coordination avec le service de restauration identifié (production, livraison, facturation mensuelle aux familles).
  • Gestion administrative et financière des dossiers liés aux aides (fourniture des pièces CAF, bilans conforme à la nomenclature CAF).

Achats, logistique et locaux

  • Gestion des achats de matériel pédagogique, prestations de service, sorties et transports sous validation de la collectivité ; le matériel acquis devient propriété de la collectivité.
  • Utilisation des locaux et équipements mis à disposition (locaux scolaires et périscolaires listés en annexes), maintenance, nettoyage et gestion des clefs.

Suivi qualité et sécurité

  • Mise en place et respect des procédures de sécurité (plans d'évacuation, plan Vigipirate, traçabilité des interventions) et bilans qualité annuels.

Reporting et bilans

  • Production de bilans annuels, rapports d'activité et bilans de fréquentation ; tenue de comités de pilotage et de suivi.

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