Gestion des accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires

Ressources humaines et gouvernance

• Désignation d'un interlocuteur dédié par collectivité, organigramme, plan de formation et procédures de remplacement du personnel absent.
• Encadrement des activités selon les effectifs réglementaires et les profils requis (animateurs, référents pédagogiques, gestion administrative).

Fonctions opérationnelles et modalités pratiques

• Conception et mise en œuvre des plannings d'activités (matin/méridien/soir, mercredis, vacances) et gestion des inscriptions via outils dématérialisés propres aux collectivités.
• Organisation de l'accueil, gestion des listes, des droits de participation et de la communication aux familles (règlements, horaires, informations pratiques).

Restauration, hygiène et sécurité

• Encadrement des repas et supervision des temps méridiens ; application des principes HACCP pour les interventions liées à la restauration.
• Procédures d'accueil, sécurité, gestion des urgences, égalité et laïcité, et mesures d'hygiène applicables aux activités.

Suivi, contrôle et conformité

• Mise en place d'un reporting régulier (rapports d'activité, indicateurs, états), participation à des comités de pilotage et transmission des documents requis.
• Respect des obligations de confidentialité et de sécurité des données personnelles (RGPD), notification des incidents et désignation éventuelle d'un DPO.

Sous-traitance et assurances

• Possibilité d'externaliser certaines tâches sous réserve d'accord écrit ; interdiction de sous-traitance totale et obligations d'assurance et de responsabilité civile professionnelle.