Gestion administrative du fonds de prêts participatifs

Gouvernance

• Convocation et planification des réunions du conseil d'administration selon calendrier défini.
• Rédaction, relecture et diffusion des ordres du jour et des procès-verbaux.
• Gestion administrative des démarches liées aux décisions de gouvernance (notifications, archivage des décisions).

Gestion des prêts

• Rédaction et mise à jour des propositions financières et des arguments de présentation.
• Négociation et validation des offres de prêt.
• Préparation, relecture, signature et envoi des contrats de prêts participatifs.
• Vérification et instruction des autorisations de versement des fonds.
• Suivi des encaissements, relances des impayés et suivi des prélèvements d'intérêts.

Gestion comptable et financière du compte société

• Saisie et suivi comptable des mouvements du compte dédié : versements, règlements de prestations, bons de commande.
• Tenue d'un suivi des flux et préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes annuels.
• Calcul et proposition de provisions lorsque nécessaire.

Suivi du portefeuille et reporting

• Production de rapports de gestion semestriels et annuels avec mise à jour des éléments financiers et indicateurs des entreprises en portefeuille.
• Mise à jour des tableaux de suivi, indicateurs de risque et alertes sur les positions sensibles.

Gestion FEDER

• Collecte, organisation et transmission des justificatifs de dépenses liés à FEDER.
• Élaboration des rapports exigés par l'autorité de gestion et participation aux échanges de justification.
• Traitement des interventions d'audit FEDER au-delà des prestations standards (prise en compte du temps additionnel).

Modalités d'exécution et ressources humaines

• Désignation et gestion des ressources affectées : sélection du personnel par le titulaire, responsabilité hiérarchique et opérationnelle du titulaire.
• Organisation des entretiens semestriels de suivi de la qualité d'exécution.
• Disponibilité pour interventions en présentiel selon calendrier prédéfini et capacité de déplacements.

Contraintes opérationnelles et sécurité

• Respect strict de la confidentialité des informations traitées et des règles d'accès aux informations sensibles.
• Mise en place de mesures de sécurité et de protection des données conformément aux obligations contractuelles.
• Responsabilité du titulaire et de ses sous-traitants quant aux erreurs, omissions ou dommages causés dans l'exécution des tâches.