Gardiennage des chalets du marché de Noël

Mairie d'Aix-en-Provence
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Date limite
13 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Aix-en-Provence (13)
Durée
1 an, renouvelable deux fois (3 ans au total)
Budget
Max: 10 500 €

Organisation et missions de gardiennage

Objet des prestations

Surveillance et protection des chalets et de leur contenu répartis sur deux secteurs (environ 50 chalets sur un secteur et environ 35 chalets sur l'autre). Missions comprenant la prévention des intrusions, la sécurité périmétrique, la gestion des incidents et la protection des éléments décoratifs et du matériel.

Fonctions et tâches attendues

  • Rondes de surveillance et contrôle d'accès permanents pendant les plages de surveillance nocturne.
  • Tenue et alimentation de registres : registre de rondes, main courante, cahier de poste, rapports d'incidents et registre des accès.
  • Gestion des incidents et alarmes : prises de contact avec autorités compétentes, interventions sur site, rédaction de comptes rendus et transmission au référent opérationnel.

Moyens humains et organisation

  • Effectifs modulés selon phase opérationnelle : 1 agent pour déchargement/montage, 2 agents pour phases d'installation et pour journées d'ouverture au public (exemples de modulation indiqués), avec renforts si nécessaire.
  • Présence d'agents cynophiles prévue selon périodes et modalités définies.
  • Désignation d'un ou plusieurs responsables d'exploitation, dispositif d'encadrement, gestion des remplacements et continuité de service.
  • Dispositions de coordination : réunion de démarrage, transmissions opérationnelles entre équipes, relation et points de contact avec le pilote de la commande.

Modalités opérationnelles

  • Engagements de traçabilité et contrôle qualité (registre, main courante, cahier de liaison, vérification des qualifications du personnel et du matériel).
  • Interventions urgentes avec délai de mobilisation précisé (mobilisation rapide pour incidents de sécurité) et mécanismes d'annulation/report des missions selon conditions opérationnelles.
  • Contrôles et vérifications réalisés par le pouvoir adjudicateur sur la qualité d'exécution, la conformité des personnels et la tenue des documents tracés.

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