Formations continues pour les agents de l’Université de Lorraine

Le lot couvre dix formations destinées aux membres de l’équipe politique, directrices et directeurs de composantes, laboratoires, collegiums, pôles scientifiques et directions centrales. Les sessions peuvent être organisées en présentiel ou à distance, selon les modalités précisées dans chaque bon de commande. En présentiel, elles se tiennent dans les agglomérations messine ou nancéienne, dans des lieux prescrits par l’Université. À distance, elles utilisent TEAMS ou, en cas d’évolution de l’outillage de l’Université, ULTEAM. Le titulaire ne peut pas facturer séparément ses frais de déplacement, d’hébergement ou de restauration.

Formations et contenus

• Management opérationnel : 6 jours, soit 42 heures, pour des personnels débutants encadrants ou appelés à le devenir. Styles de management, management de proximité et à distance, mobilisation, communication, arbitrage, décision, délégation, responsabilisation, reconnaissance, animation d’équipe, non-discrimination et retour à l’emploi. Sessions de 8 à 12 personnes, en 3 séquences de 2 jours sur 1,5 mois ; 3 sessions prévisionnelles par an.
• Esprit humaniste et créatif du manager : 2 jours, soit 14 heures, pour cadres expérimentés. Bien-être, motivation, sens, intelligence collective et émotionnelle, créativité, autorité autrement et ré-accueil après un retour à l’emploi. Sessions de 8 à 12 personnes, 3 sessions prévisionnelles par an.
• Renforcer ses pratiques managériales : 3 jours, soit 21 heures, pour cadres expérimentés dans l’animation d’équipe. Styles managériaux, ressources individuelles et collectives, organisation, dialogue managérial, délégation, communication, régulation des situations délicates. Sessions de 8 à 10 personnes, 2 sessions prévisionnelles par an.
• Conduire l’entretien professionnel et rédiger le rapport d’aptitude : 3 jours, soit 21 heures, pour encadrants en poste ou en devenir. Cadre réglementaire, préparation et conduite de l’entretien, postures, compétences, objectifs et projet de service. Sessions de 8 à 12 personnes, 3 sessions prévisionnelles par an.
• Conduire un entretien de recrutement : 2 jours, soit 14 heures, pour les agents recrutant directement des personnels BIATSS. Étapes du recrutement, préparation, écoute, analyse des profils, adéquation avec les missions, non-discrimination, égalité de traitement et conclusion du processus. Sessions de 8 à 12 personnes, 2 sessions prévisionnelles par an.
• Manager à distance : 2 jours, soit 14 heures, pour personnels encadrants. Posture, organisation et suivi des missions, outils de pilotage, transmission d’information, cohésion, engagement, signaux faibles et prévention des tensions. Sessions de 8 à 12 personnes, 2 sessions prévisionnelles par an.
• Manager dans des conditions relationnelles complexes : 3 jours, soit 21 heures, pour personnels encadrants. Identification des situations tendues, analyse des comportements et blocages, prise de recul, communication non violente, médiation et restauration de la confiance. Sessions de 8 à 12 personnes, 2 sessions prévisionnelles par an.
• Conduire le changement : 2 jours, soit 14 heures, pour personnels encadrants. Typologie et sens du changement, étapes du projet, synergies, adhésion, résistances, diagnostic, projection collective et plan d’action. Sessions de 8 à 12 personnes, 2 sessions prévisionnelles par an.
• Manager au quotidien : 1 jour, soit 7 heures, pour managers expérimentés. Analyse des situations, pratiques managériales, repères, outils et pistes d’amélioration. Sessions de 8 à 12 personnes, 2 sessions prévisionnelles par an.
• Cycle de management pour les directrices et directeurs : 1 heure en virtuel, 2 jours puis 5 jours non consécutifs, répartis sur 6 mois maximum. Leadership, dynamique collective, pilotage, gouvernance, légitimité, compétences, motivation, situations difficiles, changement et échanges avec les responsables RH de l’Université. Sessions de 8 à 12 personnes, 1 session prévisionnelle par an.

Les animations privilégient les interactions, études de cas, mises en situation, jeux de rôles, ateliers, échanges de pratiques, conseils individualisés, ressources et vidéos, avec une approche principalement pratique pour certaines formations. Les salles, vidéoprojecteurs, tableaux ou paperboards sont mis à disposition ; tout autre matériel est soumis à validation préalable. Une évaluation à chaud des stagiaires et un questionnaire en ligne sont prévus à l’issue des formations. Les intervenants doivent justifier d’une expérience significative des formations concernées en milieu universitaire.