Formation informatique et bureautique sur LibreOffice

Organisation et animation de formations pour développer les compétences informatiques et bureautiques des agents, en particulier sur Writer, Impress et Calc. Le contenu précis est adapté au niveau diagnostiqué et aux besoins du parcours découverte/ initiation, sans programme détaillé distinct par logiciel dans les pièces.

Le prestataire évalue les compétences avant le positionnement, constitue des groupes homogènes selon les niveaux et fonctions, puis propose un parcours d’apprentissage réaliste et progressif. Le délai entre l’évaluation et le positionnement en groupe doit être inférieur à 15 jours ouvrables. La Ville peut partager des situations de travail à utiliser en formation. Les actions doivent aussi répondre au besoin annuel de formation des nouveaux agents.

À l’échelle du marché, les estimations annuelles indiquées sont de 8 à 40 stagiaires pour la remise à niveau des agents concernés par les compétences informatiques et bureautiques, et de 4 à 20 agents en PPR ou mobilité préventive ; aucune ventilation chiffrée par lot n’est donnée.

Organisation et moyens

• Accueil dans les locaux de la Ville ; deux jours récurrents par semaine sont réservés à l’organisation des stages. Les formations se déroulent en principe hors vacances scolaires, sauf exception négociée.
• Effectif maximal de 8 pour les groupes de niveau, de 4 pour les groupes PPR/mobilité préventive et de 4 pour les ateliers d’expertise. Un stage intra est réservé aux agents de la collectivité ; en dessous du seuil de 5 candidats, il est reporté. La participation d’un agent d’une autre collectivité nécessite une demande au moins 15 jours ouvrés avant le stage.
• Pour une proposition à distance, les outils doivent être détaillés dans l’offre afin d’être validés par la Direction de la Stratégie et de la Culture Numériques.
• Le formateur réalise le diagnostic des besoins et des compétences et construit un parcours adapté, séquencé et durable. Un point régulier avec la collectivité est programmé tous les 15 jours.

Livrables et suivi
Résultats du test préalable (compétences acquises, à renforcer et points de vigilance), plan individuel de progression, fiche technique de l’environnement de formation, convocation dématérialisée, feuilles d’émargement par établissement, documentation pédagogique dématérialisée, attestation individuelle factuelle du niveau atteint, bilan individuel, exercices de consolidation, documents FALC et assistance post-formation selon les modalités proposées. S’ajoutent l’évaluation à chaud, une évaluation des effets à 3 et 6 mois et un rapport annuel d’exécution. La prestation relève des exigences Qualiopi.