Externalisation relations presse et production de contenus de communication

Institut national de la santé et de la recherche médicale - Délégation régionale Occitanie Pyrénées
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Date limite
18 septembre 2026 à 10 h
Localisation
Haute-Garonne (31)
Durée
12 mois, reconductible 1 fois (durée maximale 24 mois)
Budget
Min: 0 € - Max: 30 000 € - Estimation: 10 000 €

Production de contenus imprimés et digitaux

Objectif
Concevoir et livrer supports imprimés et numériques (identités graphiques, vidéos, templates réseaux sociaux, kits événementiels, supports imprimés) adaptés aux besoins de diffusion et aux formats demandés.

Productions attendues et quantités estimatives

  • Création d'identités/logos : jusqu'à 10 créations/an (fichiers PNG, vectoriels, déclinaisons NB/couleur, éléments séparés).
  • Vidéo motion design de présentation : 1 minute (1 production ; mise à jour prévue la 2ᵉ année).
  • Templates réseaux sociaux (Canva) : environ 7 modèles (carrousels, citation, communiqué, événement, etc.).
  • Carte de vœux numérique bilingue (français/anglais) + déclinaisons réseaux : 1.
  • Interviews vidéo (~3 min) : jusqu'à 2 par an.
  • Kits événementiels activables sur demande pour événements nationaux/internationaux (création et déclinaisons — hors impression).

Formats, livrables et transferts de droits

  • Fourniture systématique : fichiers sources (InDesign, Illustrator, masters vidéo), PDF haute définition pour impression, version optimisée web, et formats adaptés diffusion (YouTube/plateforme).
  • Deux allers‑retours de validation inclus ; coût par aller‑retour supplémentaire à indiquer au devis.
  • Cession des droits d'exploitation et d'utilisation des créations réalisées.

Modalités de devis et exécution

  • Chaque commande débute par une demande de devis détaillée (brief, formats, délais, nombre de pistes créatives attendues).
  • Le devis doit préciser le nombre de pistes, coûts éventuels d'achats de ressources (images, typographies, droits), et conditions liées aux allers‑retours.
  • Remise des fichiers sources mentionnés dans le brief à la livraison finale.

Contraintes techniques et environnementales

  • Fichiers optimisés (limitation du poids) et préférence pour serveurs partagés.
  • Priorité aux papiers écoresponsables (ordre de préférence : papier recyclé, écolabel européen/NF Environnement/Ange Bleu, puis FSC/PEFC) pour les supports imprimés.
  • Favoriser matériaux recyclés/réutilisables pour les supports non‑papier.
  • Planification des transports pour limiter l'impact (éviter heures de pointe si compatible) et favoriser véhicules à faibles émissions ou modes doux.
  • Responsabilité sur l'accessibilité et l'exploitabilité des formats fournis.

Approvisionnements

  • Achats de ressources et droits d'auteur à préciser et facturer dans le devis.
  • Fourniture claire des formats et mentions des fichiers livrés.

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