Exploitation des terrains de tennis municipaux et du club house

Activités accessoires autorisées et interdites

• Exploitation d'activités commerciales complémentaires : snacking/petite restauration, exploitation du bar du club house, location du club house, boutique/vente de produits dérivés, organisation de cours particuliers et stages payants, et autres activités compatibles avec l'usage des lieux.
• Interdiction formelle de développer une activité de Padel sur les installations.

Installations et inventaire

• Gestion d'un ensemble multi-sites comprenant courts extérieurs en terre battue, courts quick, courts en terre battue synthétique, murs d'entraînement, mini-courts, aire de jeux pour enfants, un bâtiment principal avec accueil/vestiaires/bar/bureaux, remise de rangement et deux courts couverts.
• Tenue et mise à jour annuelle d'un inventaire des biens mis à disposition, avec distinction entre catégories de biens (biens de retour, biens propres, biens non remis mais nécessaires à l'exploitation).

Organisation administrative, comptable et contrôle

• Constitution et gestion d'une entité juridique dédiée à l'exploitation (nom retenu : Tennis Country Club Villers-sur-Mer ou équivalent).
• Mise en place d'une comptabilité spécifique et analytique séparant activités obligatoires et accessoires; production d'un rapport annuel incluant inventaire, fréquentation, recettes et investissements.
• Accès aux contrôles comptables et techniques par l'autorité concédante, sur pièces et sur place.

Personnel et enseignement

• Recrutement et affectation du personnel nécessaire, vérification des diplômes et habilitations des enseignants et encadrants.
• Possibilité de recourir à des intervenants ou professeurs libéraux pour certains cours, sous conditions contractuelles.

Outils numériques et communication

• Possibilité de création d'un site internet dédié avec informations pratiques (horaires, prestations, réservations en ligne) ; obligation de transmettre les outils numériques à l'autorité concédante en fin de convention selon les modalités prévues.

Assurances, obligations et sanctions

• Souscription et justification des assurances professionnelles requises (responsabilité civile professionnelle, assurances des biens et risques locatifs).
• Respect des obligations d'usage des lieux, des autorisations administratives et des clauses contractuelles ; sanctions et modalités de résiliation prévues en cas de manquements.