Fourniture et exploitation de systèmes de chauffage, ECS, froid et ventilation

Université de Poitiers
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
18 juin 2026 à 10 h
Localisation
Poitiers (86)
Durée
60 mois (01/10/2026 au 30/09/2031)
Budget
Estimation: 125 675.867 045 €

Lot 2 — Exploitation et garantie totale des sous‑stations, ECS, froid et ventilation

P2 — Exploitation, conduite, surveillance et entretien courant

  • Exploitation, surveillance et entretien courant des sous‑stations (production ECS, distributions locales), des centrales de traitement d'air (CTA), des groupes froids, des climatiseurs, VMC, émetteurs (radiateurs, plancher/plafond chauffants, ventilo‑convecteurs) et des armoires/pompes associées.
  • Fourniture des consommables et filtres (y compris filtres absolus et spéciaux) ; fourniture de produits de traitement d'eau avec consommation de base estimée (~100 m³ ECS/an, ajustable si ±15 %).
  • Maintenance préventive et annuelle constructeur exigée pour groupes froids principaux ; contrôle annuel du bilan fluide frigorigène ; gestion et traçabilité des fluides frigorigènes à la charge du titulaire.
  • Actions anti‑légionelle : maintenance préventive, désinfections et prélèvements selon périodicité (mensuelle/trimestrielle/annuelle selon équipement), tenue du carnet sanitaire et transmission des données requises.
  • Outils/minima techniques : installation d'au moins 5 enregistreurs pour mesures continues, exploitation du système SIEMENS GTC existant sans modification non autorisée ; enregistreurs pour ECS (départ 60 °C / retour min 55 °C) avec transmission hebdomadaire des tableaux informatiques.
  • CTA/VMC : nettoyage et désinfection programmés (fréquences semestrielles/annuelles selon type), équilibrage aéraulique, capacité d'arrêt rapide (30 min) pour plans blancs ou incidents ; disponibilité et tests réguliers des pompes de relevage et extracteurs, pompe de secours disponible.

P3 — Garantie totale

  • Prise en charge des pièces et fournitures pour travaux de gros entretien et renouvellements sur les équipements de sous‑station, froid et ventilation, hors exclusions expressément listées (tubes/câbles enrobés non démontables, terrasses et génie civil sauf faute du titulaire).
  • Remplacements importants soumis à information préalable si dépassement de seuils financiers spécifiés.

Contraintes opérationnelles

  • Inventaire initial et mise à jour des schémas/étiquetages dans la première année ; carnets de suivi et carnets sanitaires obligatoires ; fréquences d’intervention et de remplacement précisées selon équipement (filtres CTA, entretien anti‑légionelle, contrôles saisonniers...).
  • Astreintes et permanence 24/7 avec mêmes délais d’intervention que pour Lot 1 (technicien sous 2 h, 1 h pour équipements critiques en astreinte).

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

28/05/2026 14:00 ; 04/06/2026 14:00

Lieu

Sur sites (campus et bâtiments listés) — rendez‑vous sur place

Modalités

Attestation/justificatif de visite signé obligatoire (document type fourni). Questions post‑visite par écrit via la plateforme PLACE au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des offres. Absence de justificatif de visite dans l'offre entraîne la nullité de l'offre.

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