Fourniture et exploitation de systèmes de chauffage, ECS, froid et ventilation
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Lot 1 — Chaufferie centrale, fourniture de chaleur, exploitation et garantie totale
P1 — Fourniture de chaleur (plaquettes biomasse et gaz réseau)
- Fourniture et livraison de plaquettes forestières et gaz réseau mesurée par comptage d'énergie en sous‑station (compteurs intégrateurs étalonnés).
- Exigences qualité biomasse : humidité et granulométrie mesurées à chaque livraison (mesures traçables), traçabilité des lots, bons de livraison/factures indiquant la famille de bois selon référentiels ADEME et classification CIBE.
- Contraintes approvisionnement : stockage fournisseur à moins de 50 km, engagement fournisseur minimal 5 ans, stock fournisseur minimal équivalant à 6 mois d'exploitation, minimum 60 % de plaquettes issues du milieu sylvicole.
- Valorisation des cendres en filières agronomiques ou compostage avec traçabilité assurée par le titulaire.
- Facturation strictement fondée sur comptage ; absence de comptage = pas de facturation.
P2 — Exploitation, conduite, surveillance et entretien courant
- Conduite quotidienne, rondes journalières (période de chauffe jours ouvrés), surveillance, relevés mensuels de compteurs, entretien courant et fourniture des consommables (filtres, fluides, produits traitement d'eau, pièces d'usure, etc.).
- Tenue d'un journal de chaufferie et d'un registre informatique hebdomadaire ; transmission hebdomadaire des éléments exigés à la Direction compétente.
- Fourniture d'accès et intégration des gammes de maintenance dans la GMAO ; rapport mensuel automatique depuis la GMAO.
- Mesures de performance : rendement de combustion toutes les deux semaines, nettoyage/désembouage et équilibrage des circuits avant la première saison de chauffe.
- Outils/minima techniques : fourniture et installation d'au moins 15 sondes connectées ; exploitation et développement de la GTC TOPKAPI.
- Personnel : responsable maintenance nominatif, équipes qualifiées (chauffage, froid, aéraulique, traitement d'eau, électricité), plannings nominatif mensuels, tenue professionnelle et badges, dispositifs PTI pour astreintes.
P3 — Garantie totale, gros entretien et renouvellement
- Prise en charge des opérations de gros entretien et des renouvellements prévus, fourniture des pièces et fournitures de P3 selon périmètre défini ; facturation des fournitures P3 au prix majoré du coefficient contractuel.
- Remplacements de matériels importants sous conditions de seuils financiers, information préalable et modalités de partage financier si amélioration performante.
Contraintes opérationnelles
- Inventaire initial quantitatif/qualitatif dans les 4 premiers mois et mise à jour annuelle ; continuité de service impérative (plan de secours, équipements mobiles, redondance), permanence téléphonique 24/7 et astreinte avec délais d’intervention (technicien sous 2 h, 1 h pour équipements critiques en astreinte).
- Respect des prescriptions de sécurité (permis de feu, PPSPS), propreté de la zone chaufferie, obligations de consignation et d'habilitations électriques pour intervenants.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
28/05/2026 14:00 ; 04/06/2026 14:00
Lieu
Sur sites (campus et bâtiments listés) — rendez‑vous sur place
Modalités
Attestation/justificatif de visite signé obligatoire (document type fourni). Questions post‑visite par écrit via la plateforme PLACE au plus tard 10 jours avant la date limite de remise des offres. Absence de justificatif de visite dans l'offre entraîne la nullité de l'offre.
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