Exploitation du parc des expositions des Oudairies

Exploitation opérationnelle et sécurité

• Accueil et organisation des manifestations avec respect des normes techniques et de sécurité ERP et réglementation relative aux manifestations (plans d'évacuation, sécurité public/privé, RGPD pour la gestion des données visiteurs).
• Élaboration et application d'un règlement intérieur spécifique au site.

Maintenance et patrimoine bâti

• Entretien courant, maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements, tenue d'un journal d'exploitation et d'un plan de maintenance.
• Constitution et gestion d'une provision pour gros entretien et renouvellement (GER) avec planning prévisionnel des investissements et suivi comptable.
• Participation aux opérations de travaux et aux réunions de chantier le cas échéant, coordination avec maîtres d'ouvrage pour extensions ou renforcements.

Ressources humaines et organisation

• Reprise, gestion et maintien des avantages acquis du personnel identifié, mise en place d'un organigramme et application de la convention collective applicable.
• Mise à disposition des moyens humains et matériels nécessaires aux niveaux d'activité prévus.

Aspects financiers et contrôle

• Tenue du compte d'exploitation prévisionnel et suivi des recettes (locations, services, activités annexes, publicité) ; mise en œuvre de la grille tarifaire et des mécanismes de révision.
• Fourniture des éléments de reporting, bilans annuels et indicateurs de performance ; coopération aux contrôles techniques et financiers demandés.

Garantie, assurances et fin d'exploitation

• Souscription des assurances obligatoires (responsabilité civile, multirisques) et fourniture des attestations.
• Gestion des garanties financières, pénalités, modalités de remise des ouvrages, continuité du service et transition en fin de concession.