Exploitation de mobiliers urbains d'information et publicité accessoire
Description générale des prestations
Objet
- Exploitation d'un parc de mobiliers urbains d'information à caractère général ou local, comportant de l'affichage d'information municipale et de l'affichage publicitaire accessoire.
Caractéristiques des mobiliers et affichage
- Quantités et typologies : 1 280 mobiliers bas, 350 mobiliers hauts sur mât, dont 200 mobiliers bas équipés d'une face fixe « plan ».
- Faces et dimensions : double face par mobilier, chaque face = 2 m².
- Système d'affichage : mécanisme de défilement standard permettant 4 affiches par face (exceptions listées pour certains mobiliers autorisant 5 affiches par face); pour les mobiliers avec face « plan », la face opposée peut être réservée à l'affichage publicitaire selon dérogations.
- Répartition des contenus : le nombre d'affiches publicitaires ne peut excéder 50 % du nombre total d'affiches par mobilier ; chaque face doit comporter au minimum une affiche municipale ; la face « plan » est comptabilisée en équivalent d'affiches municipales vis‑à‑vis de la face opposée.
Opérations techniques et génie civil
- Travaux couverts : nouvelle installation, remplacement, déplacement, dépose/repose, fondations et remise en état des emprises voirie liées aux mobiliers.
- Dépose optionnelle : possibilité de déposes partielles du parc (scénarios 5 % ou 10 %) selon procédures contractuelles avec listes et validations préalables ; obligations de déconnexion et remise en état des fondations/voirie.
Raccordements électriques et mobilité
- Raccordements prioritaires : recours au réseau ENEDIS privilégié ; raccordement au réseau d'éclairage public possible sous conditions et avec un plafond maximal de 1 280 points connectés à l'éclairage public.
- Mise en conformité électrique : respect des prescriptions techniques et dispositifs de protection (conformité électrique, contrôles techniques, coûts et interventions à la charge de l'exploitant quand requis).
- Procédures : démarches administratives, coordination technique et sécurité encadrées par les autorités compétentes et contrôles par bureau de contrôle technique le cas échéant.
Maintenance, pilotage et exploitation
- Maintenance préventive et curative : planning d'entretien régulier, interventions de dépose/repose rapides, gestion des pièces détachées et logistique d'intervention.
- Pilotage à distance et reporting : fourniture et exploitation d'une plateforme numérique de suivi (géolocalisation, états de fonctionnement, historiques) ; transmissions périodiques de données (p. ex. trimestrielles) et tableaux de bord d'exploitation.
- Qualité du service : exigences de réactivité, maillage homogène du parc, procédures de contrôle qualité des affichages et des campagnes municipales/publicitaires.
Organisation contractuelle et ressources humaines
- Structure opérationnelle : constitution d'une entité dédiée pour le suivi opérationnel et financier de l'exploitation.
- Reprise et continuité du personnel : continuité des contrats de travail des salariés affectés à l'exécution selon les dispositions légales applicables ; communication de données RH sur demande.
Aspects financiers et livrables
- Modalités financières : mécanisme mixte comprenant redevance variable calculée sur le chiffre d'affaires HT et redevance minimale garantie indexée ; prise en compte des scénarios de dépose dans la structure financière.
- Livrables opérationnels : plateforme de suivi, rapports périodiques, plans de maintenance, plannings de mouvements et états récapitulatifs des interventions.
Contraintes environnementales et sociales intégrées
- Exigences d'optimisation énergétique, limitation des nuisances lumineuses, recours à véhicules propres et produits écologiques, et promotion d'actions d'insertion socioprofessionnelle conformément aux modalités contractuelles.
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Critères d'évaluation
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Visite de site
Modalités
Visite technique organisée sur demande en présence d'un représentant autorité et de l'exploitant actuel. Inscription par courriel (adresse fournie). Attestation de visite remise aux participants. Délai d'inscription et modalités précisées dans le règlement (inscription préalable ; délai minimal avant date limite de remise des offres).
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