Exploitation et maintenance des installations CVC, plomberie et valorisation de l'aquifère
Périmètres et organisation
Périmètre A (site principal)
- Conduite, exploitation et entretien courant (poste P2) + Garantie totale / gros entretien et renouvellement (poste P3) + interventions sur bons de commande (poste P5).
- Continuité de service 24h/24 pour les installations critiques et astreintes organisées selon matrice de criticité.
Périmètre B (sites ambulatoires externes)
- Conduite, exploitation et entretien courant (poste P2) uniquement.
- Interventions programmées en tournées, astreinte téléphonique en heures ouvrées ; gros travaux commandés via bons de commande.
Conduite, maintenance et supervision (poste P2)
- Rondes et supervision quotidienne via GTB/GTI ; exploitation et réglages des systèmes.
- Maintenance préventive et corrective niveaux 1 à 3 sur équipements couverts : chaufferies, sous-stations, PAC, groupes frigorifiques, CTA, VMC, pompes de relevage, surpresseurs, installations ECS, armoires frigorifiques, équipements de balnéothérapie, etc.
- Fréquences d'entretien principales : visites mensuelles VMC, une visite annuelle de gros entretien VMC/CTA, inspections trimestrielles/annuelles des pompes de relevage selon typologie, maintenance périodique des groupes froids/PAC selon planning.
- Gestion technique : tenue et mise à jour de la GMAO, carnets sanitaires, gammes et plans de maintenance, reporting mensuel d'activité et mémoire annuel.
- Traitement et suivi des eaux : adoucissement, analyses chimiques, plan de surveillance légionelles et livrables associés.
- Fourniture et maintien d'un stock de pièces d'urgence et consommables minimaux sur site.
- Gestion des demandes d'intervention et des astreintes selon matrice de criticité hospitalière avec délais d'intervention définis.
Garantie totale et gros entretien (poste P3)
- Prise en charge financière des gros travaux (pièces + main d'œuvre) pour les équipements inclus en P3, sous réserve d'exclusions listées.
- Procédures de validation préalable des travaux P3 : devis, validation, justificatifs d'achats, transparence des commandes et apurement comptable.
- Traitement spécifique des exclusions temporaires et modalités de réintégration d'équipements hors P3.
- Gestion des travaux urgents : intervention immédiate puis justification documentaire dans les 24 h.
Prestations à bons de commande (poste P5)
- Travaux hors périmètre P2/P3 : gros travaux, remises à niveau d'équipements exclus temporairement, diagnostics et contrôles spécialisés (analyses métallographiques, contrôles non destructifs, endoscopies, etc.).
- Devis et valorisation au BPU / DPGF selon coefficients et taux horaires définis.
Exploitation GTB, instrumentation et traçabilité
- Constat initial GTB, développement du plan de comptage, supervision des données et accès sécurisé.
- Étallonage annuel ou périodique des sondes et instruments ; instruments étalonnés pour mesures contractuelles.
- Documentation et livrables : gammes de maintenance, PV contradictoires, états récapitulatifs des comptes P3, rapports mensuels, mémoire annuel.
Ressources humaines et exigences techniques
- Organisation et effectifs requis : au moins 6 ETP dédiés (dont RTA/ingénieur présent quotidiennement, techniciens CVC polyvalents avec expérience hospitalière, technicien froid certifié) avec permanence 6h30-18h00 et astreinte 24/7.
- Habilitations et qualifications obligatoires : habilitations électriques, attestations fluides, formations spécifiques zones contrôlées/blocks/sterilisation, certifications froid (F-Gas) pour interventions sur fluides frigorigènes.
Autres exigences opérationnelles
- Phase de tuilage en double exploitation de 15 jours calendaires.
- Diagnostic de faisabilité VEA (valorisation énergétique de l'aquifère) exigé en année 1 ; VEA initialement identifié mais hors service et exclu temporairement du P3.
- Gestion des sous-traitants et justificatifs d'achats pour travaux P3, mise en concurrence pour achats significatifs.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Attestation de visite exigée et à joindre à l'offre ; modalités pratiques (dates, heure, lieu de rassemblement, contact) non précisées dans les extraits fournis.
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