Étude diagnostic et définition des besoins du service autonomie

Prestations techniques détaillées

• Analyse fonctionnelle des deux services : recueil des missions, flux d’activité, interactions entre acteurs, identification des enjeux d’organisation et de mutualisation.
• Diagnostic bâtimentaire : relevé des locaux existants, cartographie des espaces, tableau de surfaces par fonction, identification des contraintes et potentialités d’utilisation.
• Cartographie et schéma spatial : élaboration d’un schéma spatial des interactions et des liaisons fonctionnelles pour un site unique, avec proposition de zonage et d’implantation fonctionnelle.
• Définition des besoins : estimation des surfaces et des équipements nécessaires à court, moyen et long terme; préconisations d’organisation spatiale et de fonctionnement partagé.
• Concertation et recueil des besoins : entretiens ciblés avec responsables et agents, réunions techniques et sessions participatives pour valider les hypothèses d’organisation.

Méthodologie

• Démarche participative et concertée structurée en phases : cadrage méthodologique, visites et relevés, consolidation du diagnostic, définition des besoins et préconisations, restitution et validation.
• Visites de site et entretiens avec les équipes pour collecte de données qualitatives et quantitatives.
• Production de livrables intermédiaires pour validation progressive (note de cadrage, diagnostic intermédiaire) et ajustement.

Livrables attendus

• Note de cadrage méthodologique.
• Diagnostic intermédiaire avec estimation des besoins communs et premiers tableaux de surfaces.
• Rapport final de définition des besoins optimisés et partagés, incluant schéma spatial, tableau de surfaces, préconisations organisationnelles.
• Restitution présentielle devant le comité de pilotage.

Gouvernance et limites

• Organisation de la gouvernance par comité de pilotage et référents de mission, réunions intermédiaires et points techniques en visio si nécessaire.
• Limite de la mission : définition des besoins et schéma spatial préalable à toute programmation ou implantation définitive (aucune programmation de construction ou déménagement détaillée).