Escape game géant thématique développement durable

Matériel et technique

• Fourniture complète des structures, décors, accessoires, supports de jeu, signalétique, tentes, mobilier et modules d'accueil.
• Fiche technique détaillée exigée : dimensions au sol, surfaces d'accueil et d'attente, dispositifs de lestage/ancrage/stabilisation, besoins électriques et puissance, câblage, sonorisation et équipements numériques.
• Matériel en bon état, conforme à la réglementation pour installation temporaire en espace public.

Animation et moyens humains

• Présence de game masters/animateurs chargés d'accueil, d'encadrement des équipes, d'ajustement du rythme et de gestion des flux.
• Organisation des effectifs à préciser selon les options de capacité (nombre d'animateurs, accueil, logistique, coordination).

Capacité et fonctionnement opérationnel

• Deux options de capacité à détailler : 200 participants par journée et 400 participants par journée.
• Pour chaque option, fournir le nombre de sessions, la durée moyenne d'une session, le nombre d'équipes simultanées, les rotations, et les moyens humains et techniques nécessaires pour atteindre la capacité annoncée.
• Possibilité d'accueil en accès libre selon places disponibles.

Inscriptions et gestion du public

• Mise à disposition d'une plateforme d'inscription dédiée (avec lien et QR code), gestion des créneaux, confirmations, annulations et absentéisme, communication des consignes pratiques.

Durabilité et éco‑responsabilité

• Mesures concrètes à mettre en œuvre : matériaux durables ou réutilisables, limitation des supports jetables, réduction des déchets, sobriété énergétique, optimisation des transports, réutilisation des décors/accessoires.
• Cohérence requise entre le message pédagogique et les pratiques effectives.

Accessibilité

• Adaptation des consignes et facilitation de la participation pour enfants, familles et publics non initiés ; mesures d'inclusion à détailler.

Installation, exploitation et retrait

• Organisation du montage, des tests et de la mise en service le jour de l'événement, exploitation sur la journée et démontage après fermeture ; restitution du site propre et libre de tout matériel/déchet.

Gestion météo

• Dispositions d'adaptation aux conditions climatiques (zones abritées, protection du matériel, suspension ou adaptation de l'exploitation) et conditions financières/organisationnelles en cas de report ou annulation liée à la météo.

Livrables demandés

• Dossier conceptuel et scénario avec objectifs pédagogiques, supports visuels/pédagogiques, fiche(s) technique(s) complète(s) pour chaque option, planning prévisionnel de la journée (arrivée, montage, essais, exploitation, démontage, remise en état), note sur moyens humains et techniques, note environnementale détaillant les engagements DD, note de gestion météo (conditions de report/suspension/annulation), proposition financière détaillée par option et références d'animations similaires.