Équipements de projection cinématographique

Le marché porte sur la fourniture d’équipements permettant des projections cinématographiques en plein air et en salle, notamment dans des gymnases. Le matériel est destiné à être transporté dans des fourgonnettes et doit permettre de projeter les mêmes films que ceux de la salle ALPA JOE. Les quantités globales ne sont pas précisées dans les caractéristiques fournies.

Équipements

• Projection : projecteur de type Barco SPK-7 ICP-D TD, 6 000 lumens, contraste natif 2200:1, dimensions indiquées de 650 × 880 × 420 mm avec pieds et poids de 69,5 kg ; deux références d’objectifs Série S sont citées (1.34–1.9 et 2.0–3.9), avec flight case pour projecteur série SP2K. Un ordinateur portable de type Dell préconfiguré avec BARCO Web Commander et AnyDesk, un serveur Dolby IMS3000 avec 3 × 1 To, sans entrées SDI, et une clé USB de sauvegarde IMS sont également prévus.
• Sonorisation : amplificateur Crown XLi 2500, 2 × 750 W sous 4 ohms ; enceintes JBL PRX 415M, haut-parleur 15 pouces et tweeter 1 pouce, puissance admissible 600 W programme / 1 200 W crête, impédance 8 ohms et réponse 55–19 000 Hz ; caisson JBL PRX 418S, 800 W continu / 1 600 W programme / 3 200 W crête, 8 ohms, réponse 35–250 Hz et SPL maximal 130 dB. Sont aussi prévus les housses, deux pieds K&M 21450 avec housse, les flight cases de transport, un câble haut-parleur speakon de 30 m et deux fiches Speaker Twist.
• Câblage, racks et protection : câbles HDMI de 2 m, cordons RJ45 CAT6 FTP de 3, 5 et 10 m, rack précâblé 15U/45 sur roulettes, convertisseur CAT1796 8 canaux D-A (AES3), console rackable Behringer RX1202FX V2 12 canaux, tiroir rackable 2U avec serrure et fournitures de câblage. Le descriptif prévoit également des armoires de protection électrique et des câbles de raccordement en goulotte. Un flight case universel de 120 cm, à deux cloisons, est décrit avec une charge maximale admissible de 200 kg.
• Projection extérieure : écran gonflable de 4,88 × 2,74 m avec valise de transport en aluminium et souffleur de secours.

Préparation, installation et livraison

Les équipements doivent être préparés en atelier, câblés en racks, placés en flight cases et soumis à des essais de bon fonctionnement ; un rapport d’essais et de configuration est attendu. Le titulaire fournit les fiches techniques complètes et indique les prérequis d’installation. Il installe, fixe et paramètre les écrans et équipements additionnels, raccorde la solution à l’environnement informatique existant et la configure selon les besoins des utilisateurs. Le descriptif mentionne le transport dans des fourgonnettes de 6 m³ et prévoit aussi l’aménagement par le titulaire d’un véhicule de type fourgonnette de 9,9 m³ pour accueillir le matériel et en faciliter la manipulation et la sécurité.

La livraison s’effectue aux risques du titulaire jusqu’à destination, notamment à la salle ALPA JOE ; les équipements sont également indiqués comme livrés auprès de l’Office culturel départemental. Un rendez-vous préalable avec le directeur de l’Office culturel, ou son remplaçant, est requis au moins un jour ouvré avant la livraison proposée. Le délai de livraison est celui annoncé dans l’offre ; si un ou plusieurs produits sont indisponibles, le titulaire doit en informer l’acheteur et indiquer le délai de livraison du solde, qui ne peut dépasser 12 semaines.

L’installation peut être réalisée en plusieurs phases. Sa validation intervient après un test de projection mobilisant l’ensemble des équipements, sur le parking de la salle ALPA JOE avec ses agents. Un procès-verbal définitif de réception est établi ; sa signature déclenche la période de garantie. Les vérifications quantitatives et qualitatives approfondies sont effectuées dans les 15 jours suivant la livraison.

Formation, maintenance et garantie

Une formation en présentiel sur site à l’utilisation de tous les équipements et à la projection numérique est prévue pour les 6 agents utilisateurs, sur une semaine. Le titulaire prend en charge le coût complet de la formation, y compris déplacement, hébergement et restauration, et fournit une documentation en français pour l’installation, la mise sous tension, la composition, les caractéristiques, l’utilisation courante et l’entretien élémentaire.

Le titulaire assure l’entretien du matériel pendant 3 ans afin de maintenir sa qualité et ses performances. La garantie doit couvrir pièces, main-d’œuvre et déplacement pendant au moins un an ; en cas de panne pendant cette période, un équipement de remplacement identique et conforme doit pouvoir être fourni. L’offre précise la durée de garantie et les modalités d’assistance fonctionnelle et technique, y compris les interventions correctives après recette.