Fourniture d’équipements informatiques

Le marché porte sur la fourniture, la livraison et, pour le kit de visioconférence, l’installation, la configuration, les essais et la mise en service d’équipements informatiques commandés au fur et à mesure des besoins. Les prix sont fermes pendant la durée du contrat. Les fournitures doivent être livrées sous deux semaines après la demande, selon les conditions DDP, entre 9 h et 17 h.

Équipements et quantités indicatives de l’offre financière

• Kit informatique : 15 ordinateurs portables, 15 licences Office, 15 sacs à dos, 20 souris sans fil, 2 claviers sans fil, 20 casques, 9 jeux d’autocollants AZERTY vers QWERTY, 20 smartphones, 20 coques de protection et 10 chargeurs portables de rechange.
• Visioconférence : 1 écran blanc interactif de 65 pouces à double système d’exploitation.
• Stockage externe : 10 disques SSD de 1 To et 10 disques SSD de 2 To, options distinctes.
• Destruction de documents : 2 destructeurs de papier.
• Affichage : 24 écrans externes pour ordinateur portable.

Exigences techniques principales

Les ordinateurs portables doivent proposer au minimum un processeur Intel Core i5/Core Ultra 5 ou AMD Ryzen équivalent, Windows 11 Pro, une licence OEM liée au numéro de série, 16 Go de mémoire DDR4/DDR5, un SSD de 256 Go, un écran de 14 pouces en Full HD et un clavier anglais QWERTY. Les fabricants attendus sont notamment Lenovo, Dell ou HP, ou équivalent.

Les licences doivent être des logiciels Microsoft Office 2021 ou 2024 authentiques et compatibles avec les ordinateurs fournis. Les sacs doivent avoir une capacité de 25 à 35 litres, des bretelles rembourrées et un compartiment pour ordinateur. Les souris et claviers sont sans fil ; les claviers doivent être QWERTY, compatibles Windows 11, avec une portée minimale de 8 à 10 m pour les claviers et une batterie rechargeable ou remplaçable. Les casques sont filaires, avec microphone intégré, réglage du volume, fonction muet et coussinets rembourrés.

Les smartphones doivent être de fabricants reconnus tels que Samsung, Redmi ou Xiaomi, ou équivalent, fonctionner sous Android ou iOS dans une version récente, prendre en charge la 4G LTE au minimum, disposer de deux cartes SIM, d’un écran de 6 à 7 pouces, de 6 Go de mémoire vive minimum, de 128 Go de stockage et d’une batterie de 4 500 à 5 500 mAh. Les chargeurs USB-C PD doivent fournir jusqu’à 20 V ⎓ 5 A, soit 100 W, avec câble USB-C 100 W/5 A.

L’écran interactif doit être un modèle 65 pouces ou équivalent, avec affichage HD minimum, fonction tactile multipoint, double système d’exploitation, caméra, microphone et haut-parleurs intégrés, connexions HDMI et USB au minimum, Wi-Fi, Bluetooth, compatibilité Windows et applications courantes de visioconférence, fixation VESA ou murale et fonctionnement plug-and-play.

Les SSD externes doivent avoir une capacité de 1 To ou 2 To selon l’option, une interface USB-C ou USB 3.0 et un câble inclus. Les destructeurs doivent accepter le format A4, fonctionner en coupe droite ou croisée, disposer d’une corbeille d’au moins 25 à 30 litres, du démarrage et de l’arrêt automatiques, d’une marche arrière, d’une protection contre les bourrages et d’une alimentation de 220 à 240 V. Les écrans externes doivent mesurer au moins 27 pouces, afficher en Full HD, atteindre une luminosité d’au moins 250 cd/m², être plats, proposer HDMI, DisplayPort, USB et USB-C, être compatibles Windows, macOS et Linux, avec pied réglable en hauteur et alimentation 220/240 V, 50/60 Hz.

Livraison, réception et garanties

Chaque livraison doit être accompagnée d’un bon de livraison en deux exemplaires indiquant notamment le numéro de commande et le détail des fournitures. La signature du bon atteste la livraison mais ne vaut pas acceptation de la conformité ; celle-ci fait l’objet d’un certificat signé au plus tard dans le mois suivant la livraison, sauf stipulation contraire.

Les fournitures doivent être conformes en quantité, qualité, prix et emballage. Les emballages, palettes et contenus ne doivent pas dépasser 500 kg et chaque colis doit être étiqueté avec le nom et l’adresse d’Expertise France, le titulaire, le contenu, la date de livraison et les références de la commande. En cas de non-conformité, la réparation ou le remplacement est effectué gratuitement, ou une réduction appropriée du prix peut être appliquée.

L’installation et l’assemblage sont réalisés lorsque les spécifications l’exigent. La garantie applicable est celle proposée dans l’offre du candidat ; les conditions générales prévoient à défaut une garantie contre les défauts de fabrication ou de matériaux. Le titulaire doit fournir un formulaire de classification du contrôle des exportations pour chaque article et obtenir les autorisations nécessaires pour les biens soumis à contrôle export.