Entretien et maintenance des systèmes de sécurité incendie et des alarmes anti-intrusion

Le lot couvre l’entretien préventif annuel et les interventions correctives sur les systèmes de sécurité incendie des bâtiments communaux et du CCAS. Un inventaire contradictoire des installations par site est à réaliser et à remettre dans le mois suivant la notification.

Maintenance préventive
Une visite est prévue par année contractuelle pour les installations concernées, et deux au Centre d’hébergement Le Taurus, à l’EHPAD Le Clos du Moulin et aux archives municipales. Les contrôles comprennent notamment :

• l’essai fonctionnel de chaque détecteur incendie de catégorie A et déclencheur manuel, et le contrôle des mises à la terre, protections réseau, lignes, isolements et courants de garde et d’alarme ;
• le contrôle des alimentations de secours, des batteries, de leur charge, tensions et courants, ainsi que le nettoyage des cosses et l’essai en alimentation de secours ; remplacement annuel des piles ou dès altération, accumulateurs changés tous les quatre ans et batteries remplacées en fin de marché ;
• les essais du CMSI à partir d’un détecteur et d’un déclencheur manuel par zone de mise en sécurité, des dispositifs de mise en sécurité et de commande, et le contrôle des débits des extracteurs de fumée ; examen visuel des DAS et essais des équipements d’alarme ;
• la vérification de l’adéquation du dossier d’identité, de la conformité du SSI, des enregistrements et des conditions d’exploitation, avec essais d’au moins un équipement par zone et par fonction.

Le titulaire fournit et renseigne le livret de maintenance et met à jour le dossier SSI de chaque établissement. Il forme les personnels de la Ville et du CCAS à l’utilisation des alarmes incendie. Un rapport contractuel est remis après chaque visite ; le rapport de visite est transmis dans les 48 heures. Un état annuel des batteries en place, dates de mise en service et dates prévisionnelles et effectives de remplacement est transmis avant le 31 décembre.

Maintenance corrective et continuité de service
Sur bon de commande, les petits dépannages et réparations visent à rétablir un fonctionnement fiable et sûr ou à prendre les mesures conservatoires utiles. Le technicien dispose de l’outillage, des moyens d’accès et de manutention, des protections, appareils de contrôle, consommables et petites pièces de rechange nécessaires ; les pièces détachées utiles doivent également être disponibles dans les locaux du titulaire. Les gros travaux de remise en état et les réparations nécessitant des pièces importantes non disponibles ou une autre spécialité sont exclus du dépannage.

Une permanence est assurée 24 h/24 et 7 j/7. La prise en charge d’une intervention urgente est prévue dans l’heure ; le dépannage urgent ne peut excéder deux heures, avec ou sans rétablissement du service. Une intervention immédiate est prévue en cas d’anomalie urgente à l’EHPAD et au local des archives du Château de Girard. En cas de panne totale, le titulaire s’engage à faire intervenir un SSIAP 1, 2 ou 3 pour assurer la sécurité de l’établissement, y compris pendant l’astreinte ; l’intervention d’astreinte est confirmée par courriel dans les deux jours ouvrables suivant l’appel et son rapport est transmis dans les cinq jours.

À la demande expresse du représentant de l’EHPAD, le titulaire doit pouvoir mettre en place une surveillance humaine renforcée en cas d’indisponibilité totale ou partielle du SSI. Elle peut mobiliser un ou plusieurs agents de sécurité incendie, SSIAP si nécessaire ou demandé, assurer une surveillance permanente de jour comme de nuit, y compris dimanches et jours fériés, et se poursuivre jusqu’au rétablissement du SSI ou à la levée des mesures compensatoires. Le titulaire précise dans son offre les modalités de mobilisation, délais de mise à disposition, moyens humains et capacité d’intervention continue. Cette surveillance ne remplace pas la recherche de panne et les opérations de dépannage.