Entretien et maintenance des groupes électrogènes de secours

Entretien et maintenance des groupes électrogènes des sites de Puteaux, Chatou et Bougival, afin d’assurer leur disponibilité en cas de défaillance de l’alimentation électrique. Le marché couvre les équipements présents sur le lot, y compris les ajouts ou remplacements, sans que leur nombre puisse dépasser le nombre initialement prévu. L’inventaire communiqué est susceptible d’évoluer.

Prise en charge et suivi. Au démarrage, établir un inventaire exhaustif par équipement (localisation, marque, référence, caractéristiques électriques, volume de cuve, dates de fabrication et de mise en service), sous forme de tableau Excel, ainsi qu’un rapport d’état d’usage et de fonctionnement. Proposer les opérations propres à chaque visite, un chiffrage par site et un planning annuel prévisionnel. Fournir, pour chaque équipement, une procédure personnalisée d’essai et de contrôle, avec reportage photographique et périodicité tenant compte de la réglementation et des normes en vigueur; elle a vocation à être intégrée à la GMAO de VNF.

Maintenance préventive — au moins une fois par an. Contrôler notamment l’environnement et le local (maçonneries, ventilation, menuiseries, infiltrations, revêtements et installations électriques), les fuites, la corrosion, l’échappement, les pressions, les serrages, le graissage, le préchauffage, les auxiliaires, les commandes, les sécurités, l’électrovanne d’arrêt, les batteries, les jauges, les vannes et les étanchéités. Entretenir le moteur par prélèvement et analyse d’huile, vidange, remplacement des filtres à carburant et à huile, nettoyage ou remplacement du filtre à air et nettoyage des abords. Vérifier les circuits d’eau et de refroidissement, échangeurs, pompe à eau, durites, filtres et teneur en éthylène glycol et additifs; régler les jeux de soupapes et contrôler le tarage des injecteurs selon le constructeur.

• Essayer le groupe individuellement en charge et, le cas échéant, à vide; vérifier refroidissement, régulation moteur, remplissage du réservoir journalier, chaîne de sécurité et arrêt d’urgence manuel et automatique.
• Contrôler l’alternateur, les diodes, l’isolement, le régulateur et ses connexions; vérifier les auxiliaires motorisés, électropompes, extracteurs, ventilateurs, pompes à fuel et échangeurs.
• Nettoyer le banc de charge et les équipements électriques; contrôler câblages, connexions, afficheurs, disjoncteurs, fusibles, alarmes, minuteries, sécurités, transmissions et renvois d’alarme.
• Effectuer les prélèvements d’huile moteur et de liquide de refroidissement au minimum une fois par an, et ceux de fioul tous les deux ans. Remettre le rapport d’analyse après chaque opération dans un délai inférieur à un mois.
• Pour l’entretien des cuves, procéder à l’arrêt, aux contrôles à l’explosimètre et au dégazage par ventilation forcée; séparer le produit propre des résidus, intervenir avec éclairage et matériel anti-déflagrants et EPI, curer et inspecter la cuve, puis remonter l’installation, remettre le produit propre et réamorcer les tuyauteries avant remise en service.

Après chaque visite, remettre le rapport le jour même; si des travaux ou interventions correctives sont nécessaires, transmettre le devis dans un délai maximal de deux semaines.

Travaux correctifs et dépannage urgent. Toute intervention curative est précédée d’un bon de commande. Fournir et installer le matériel avec les accessoires nécessaires, en présence d’un agent VNF et sur rendez-vous, du lundi au jeudi de 7 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, et le vendredi jusqu’à 15 h. Le rendez-vous est à prendre au moins 15 jours ouvrés avant l’intervention. Évacuer les anciens matériels conformément à la réglementation et remettre le bon de mise en décharge. Remettre la documentation et les recommandations utiles au fonctionnement du matériel installé.

En cas de panne, dépanner dans un délai maximal de deux jours ouvrés. Le numéro de téléphone et l’adresse de messagerie d’urgence doivent être joignables à tout moment; l’appel déclencheur est doublé d’un courriel et l’appel ainsi que la fin d’intervention sont horodatés. Fournir un rapport écrit détaillé le jour même et un compte rendu oral. Si le groupe ne peut être remis en marche, transmettre sous 48 heures un devis de solution palliative; pendant l’intervention urgente, réaliser les opérations curatives nécessaires à la disponibilité de l’équipement et à la continuité du service.

Les prestations réceptionnées sont couvertes par une garantie technique d’au moins un an, incluant fourniture, démontage, remontage, déplacements et frais associés; intervenir sous une semaine au plus après l’ordre écrit de garantie. Port des EPI et vêtements adaptés obligatoire; accès aux berges avec gilet de sauvetage muni d’une sangle sous-cutale. VNF établit le plan de prévention.