Entretien et inspection des installations de filtration

Le marché couvre la maintenance et l’inspection des salles de filtration de deux établissements nautiques. Il comprend un forfait de maintenance préventive et des réparations curatives déclenchées par bons de commande. Le titulaire doit assurer le fonctionnement normal et permanent des installations.

Maintenance préventive

Deux visites annuelles sont prévues pour chaque établissement : l’une avant sa mise en service, l’autre selon son utilisation et les besoins observés. Les interventions sont planifiées d’un commun accord, avec transmission d’un planning annuel. Les gammes d’entretien doivent couvrir les besoins nécessaires au bon fonctionnement, selon les recommandations des fabricants ; la liste contractuelle est indicative et non exhaustive.

Lors de la prise en charge des matériels et à chaque visite, le titulaire réalise les analyses de pH, TCL et température (T°C), programme les horloges et régulations pour les événements particuliers et transmet à la Direction des Sports un rapport détaillé des points contrôlés dans les 72 heures suivant la visite.

Les contrôles minimaux couvrent notamment :

• Groupes de dosage : essais manuels et automatiques des pompes doseuses, contrôle du compteur à impulsions s’il existe, relevé des niveaux, stocks et consommations de produits, calcul du dosage et réglage si nécessaire, contrôle des cannes d’injection et manchettes témoins si présentes, analyses sur eau brute et eau traitée selon le circuit et le réactif.
• Filtres Cillit charbon actif et multimédia : essais des vannes et lavage en version manuelle, contrôle des cycles en version automatique, examen de la qualité du filtrat si possible et inspection de la masse filtrante si nécessaire, analyses pH et chlore de l’eau de piscine.
• Filtrations Cillit Bermuda : lavage du filtre et essais des purges, lecture des manomètres du tableau hydraulique, contrôles des commandes électriques de lavage, de régulation de niveau et de dosage, essai de deux cycles des vannes automatiques, vérification de la commande hydraulique et des sondes du bac tampon, nettoyage du préfiltre de la pompe de filtration, contrôle des alarmes de colmatage et de la pompe balai avec nettoyage de son préfiltre si présents, analyses pH et chlore.
• Régulations automatiques Manager et coffrets : vérification et affinage éventuel des étalonnages, nettoyage et inspection des sondes, contrôle et affinage éventuel des paramètres enregistrés, essais des dosages et consignes, vérification des alarmes et surveillance de l’indicateur ; contrôle des comptages, temporisations, réglages, et essais en mode manuel des dosages et purges.

Le forfait inclut les consommables nécessaires à la prévention, notamment huiles, graisses, chiffons, produits de nettoyage et d’entretien et joints.

Maintenance curative

Toute panne ou tout dysfonctionnement constaté en visite ou signalé par la Direction des Sports donne lieu à un devis fondé sur la remise applicable aux pièces et le taux horaire du bordereau de prix, puis à un bon de commande. En urgence, l’appel téléphonique vaut bon de commande, avec régularisation ultérieure ; le devis est transmis dans les 24 heures suivant l’intervention. Le titulaire doit souscrire un contrat d’assistance auprès du fabricant du matériel.

L’intervention d’urgence doit avoir lieu sous 24 heures ouvrées lorsque la réparation ne nécessite pas de pièce à commander ou que la pièce est en stock municipal. Si un remplacement de pièce est nécessaire, la réparation doit être finalisée sous 5 jours ouvrés ; les pièces absentes du stock doivent être obtenues dans ce délai. Après une remise en service provisoire, le titulaire garantit la continuité de fonctionnement jusqu’à la réparation définitive et transmet le devis correspondant à la Direction des Sports dans les 24 heures suivant l’intervention d’urgence. Le stock de pièces de la commune peut être utilisé. Le diagnostic d’usure ou d’anomalie réalisé pendant une visite préventive n’est pas rémunéré séparément ; la main-d’œuvre et les pièces de réparation le sont par bon de commande.

Les pièces fournies et installées sont garanties au minimum 12 mois à compter de l’intervention. Pour les pièces provenant du stock communal, le titulaire vérifie préalablement leur conformité et leur fonctionnement ; la garantie après réparation est d’au moins 6 mois. En cas de panne non liée à une mauvaise utilisation, si elle est due à un défaut avéré d’entretien préventif ou survient dans les 15 jours après une visite sans anomalie signalée, déplacement, dépannage et pièces sont gratuits. Cette gratuité ne s’applique pas en cas de déplacement ou ajout de matériel sans intervention du titulaire, de défectuosité extérieure, d’accident, de négligence ou de vétusté.

Intervenants, rapports et fin de marché

Les prestations sont assurées par un spécialiste du traitement de l’eau des établissements nautiques disposant des qualifications, habilitations ou agréments nécessaires, notamment QUALISPORT. Le technicien de terrain doit maîtriser la plomberie, l’électricité et le traitement de l’eau des piscines. Après chaque intervention, essai ou visite, un rapport indique le nom de l’intervenant, la nature de l’intervention, l’état général de l’installation, les pièces ou matériels remplacés et les remarques utiles. Chaque bon d’intervention est signé par le responsable de la piscine avec son nom ; les bons et comptes rendus sont remis au maître d’ouvrage, avec le planning mis à jour pour les visites préventives. Les locaux sont laissés dans l’état de propreté trouvé. En fin de marché, les installations doivent être laissées en état normal d’entretien et de fonctionnement, sans grosse réparation nécessaire.