Entretien d’extincteurs et fourniture de matériels incendie

Le titulaire assure la maintenance préventive systématique des extincteurs et matériels concernés, la vérification réglementaire et les réépreuves. L’intervalle entre deux visites d’un même appareil ne doit pas dépasser 12 mois. Les interventions sont planifiées avec les services techniques : CHIC au 1er semestre, EPSM au 2e semestre, Centre hospitalier de Douarnenez en juillet-août, GIP de Restauration au 1er semestre et GIP Blanchisserie au 2e semestre.

Chaque extincteur est identifié par un numéro en correspondance avec le rapport ; une identification par code-barres est prévue si possible. Les opérations comprennent le nettoyage et le contrôle des mécanismes, le graissage des pièces mobiles ainsi que la vérification des tuyaux souples, percuteurs et gâchettes.

• Appareils à eau : vidange, démontage et contrôle de la sparklet ; contrôle des additifs selon leur péremption, et remplacement du prémélange si sa date limite d’utilisation garantie est dépassée.
• Appareils à poudre : détassage et contrôle de la sparklet ; remplacement de la poudre si le détassage est difficile ou si des grumeaux ou agglomérats sont suspectés.
• Appareils au CO₂ : contrôle de la charge par pesée. Le remplacement du sparklet intervient en cas de corrosion ou de perte de charge : plus de 3 g pour les cartouches de moins de 80 g, plus de 5 g à partir de 80 g, ou 10 % de la masse pour toute cartouche.
• Joints remplacés en cas de déformation ou déchirure ; goupilles non remplacées automatiquement, mais remplacées si elles sont déchirées ou corrodées.

Le contrôle annuel comprend aussi, pour le CHIC, sept éléments modulaires à eau de 150 l avec leur réseau de tuyauterie de diffusion, sept cales contacteurs, sept fusibles et la commande manuelle pneumatique. Pour le GIP Blanchisserie, il porte sur les RIA et les exécutoires de fumées. Les équipements de toute marque sont concernés, sans supplément lié à leur provenance.

Dépannages, registre et rapports

Sur demande téléphonique de la personne publique, confirmée par courriel, un devis est transmis sous 24 heures pour validation et l’intervention est réalisée sous 72 heures à compter de la réception de la demande. Les dépannages et réparations sont réalisés autant que possible lors des visites préventives.

À chaque visite ou intervention, le titulaire consigne les prestations dans le registre de sécurité, signale les non-conformités et besoins de correction, et remet une fiche d’intervention par bâtiment pour les interventions curatives. Il fournit chaque année à chaque établissement le certificat Q4 attestant la conformité des extincteurs portatifs et mobiles aux prescriptions de la règle R4 de l’APSAD.

Dans les quatre semaines suivant la période de vérification, un rapport informatique distinct par bâtiment est remis à chaque établissement. Il indique notamment le site, le bâtiment, le service, le type et les caractéristiques de l’appareil, son numéro d’identification, le résultat de vérification et de mesurage des batteries éventuelles, ainsi que les observations. Un rapport récapitulatif des moyens de secours présente leur état et les équipements à renouveler ou échanger l’année suivante. Au moins chaque semestre, un fichier Excel fournit les données de suivi, dont le chiffre d’affaires global ventilé par établissement et type de prestation.

Fourniture et remplacement de matériels

Les extincteurs mobiles sont fournis avec leur support de fixation et le panneau correspondant ; tous doivent pouvoir être utilisés sur des installations électriques sous tension inférieure à 1 000 volts. Les modèles à eau sont livrés sans prémélange, avec la charge fixée au tube répartiteur ou en berlingot et un socle plastique. Les extincteurs à poudre ABC sans manomètre ont également un socle plastique ; les modèles CO₂ sont munis d’un tromblon et fabriqués en alliage léger.

Les panneaux en PVC mesurent au minimum 200 × 200 mm et portent un pictogramme conforme à la norme NF X 08 003, un espace pour le numéro, les classes de feu avec leur code couleur et la description des types de feux. Les coffrets sont en polypropylène rouge résistant aux chocs et aux UV, avec charnières inox et joint en caoutchouc.

Les appareils doivent résister aux conditions d’exploitation difficiles d’un établissement hospitalier. Les services techniques fixent les supports avec des chevilles et vis adaptées aux murs et cloisons, non fournies. Les fournitures sont livrées en cartons complets, non en vrac, avec documents de livraison et documentation technique en français. Les extincteurs remplacés, pièces non réutilisables, charges et résidus sont enlevés par le titulaire après accord des services techniques.

Inventaire et fin de marché

Le titulaire prend en charge les équipements existants et ceux ajoutés en cours de marché. Le parc peut évoluer de plus ou moins 3 % sans modification de tarif ; au-delà, un avenant peut être convenu. Lors de la première maintenance, le titulaire transmet dans le mois à chaque établissement un état des lieux contradictoire précisant le nombre et le type de matériels vérifiés. Deux mois avant la fin du marché, un nouvel état des lieux est communiqué ; les équipements doivent être rendus propres et en parfait état de fonctionnement, les opérations correctives nécessaires étant à réaliser un mois avant l’échéance.