Entretien étendu des ascenseurs et monte-charges
Prestations d'entretien étendu et de maintenance
Objet et périmètre
- Maintenance étendue des ascenseurs et monte-charges concernés : maintenance préventive, dépannage, fourniture et pose de pièces, réparations et travaux sur bons de commande.
Prise en charge et documentation
- Prise en charge complète des installations avec établissement d'un état des lieux contradictoire à la prise en charge.
- Fourniture et mise à jour d'un carnet d'entretien dès la première intervention ; enregistrement systématique de chaque intervention (date, heure, origine, nature des travaux, pièces remplacées, signature).
Fréquences et opérations de maintenance
- Visites périodiques planifiées et adaptables selon caractéristiques de l'appareil.
- Minimum une visite toutes les six semaines (au moins 10 visites/an) avec un écart minimum de 4 semaines entre deux visites.
- Opérations listées par type et périodicité (mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles) : vérifications cabine (éclairage, alarme, portes, propreté), paliers et gaines (serrures, guides, câbles), organes mécaniques et électriques, dispositifs de sécurité (parachute, limiteur), vérifications hydrauliques le cas échéant.
Dépannage et réactivité
- Permanence 24h/24 et 7j/7 pour incidents d'arrêt ou fonctionnement défectueux.
- Arrivée du technicien sous 2 heures après réception de l'appel (sauf en cas d'incarcération où l'intervention est prioritaire et visée dans les plus brefs délais avec objectif jusqu'à 45 minutes).
- Remise en service visée dans les 24 heures ; arrêt prolongé ne devant pas excéder 5 jours ouvrés sans accord écrit.
- Obligation d'affichage d'informations relatives à l'arrêt pour les usagers.
Pièces, réparations et gestion de la vétusté
- Remplacement des pièces usées pendant la durée du contrat, à l'identique ou équivalent technique.
- Gestion de la vétusté avec seuils indicatifs : machine > 35 ans, organes électromécaniques > 25 ans, cartes électroniques > 15 ans ; possibilité de proposer devis de remplacement si réparation impossible.
Téléalarme et téléphonie GSM
- Fourniture, pose, câblage et programmation d'un module GSM relié à la téléalarme ou installation d'une carte SIM multi-opérateurs si nécessaire.
- Intégration des antennes, raccordements, abonnement opérateur (coût annuel chiffré en annexe à compléter).
Déchets, traçabilité et développement durable
- Utilisation préférentielle de produits éco-labellisés, réduction et tri des déchets, recours à matériaux recyclables.
- Traçabilité des déchets issus des interventions : prise en charge jusqu'à élimination dans centres agréés et remise des bordereaux de suivi de déchets prouvant destruction ou recyclage.
Modalités contractuelles complémentaires
- Pénalités prévues pour retards d'intervention, non-respect des visites périodiques et défaut d'information.
- Notification préalable (3 semaines) avant chaque visite planifiée et possibilité pour le donneur d'assister à certaines visites.
- Remise des installations et état des lieux à la cessation du contrat.
- Dispositions relatives à la sous-traitance et obligations d'assurance (responsabilité civile, garanties requises).
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Critères d'évaluation
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|---|---|
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Date(s)
30/07/2026 09:00
Lieu
Hôtel de Ville, accueil du rez-de-chaussée
Modalités
Inscription préalable par mail en indiquant les coordonnées de la personne qui viendra. Questions possibles via la plateforme d'achat ou par courriel ; réponses publiées sur la plateforme.
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