Entretien des bibliothèques et fourniture de consommables

Périmètre et fréquences

• Interventions planifiées du lundi au samedi avec fréquences variables : quotidiennes, 2 fois/semaine, hebdomadaires, mensuelles et annuelles selon les zones.
• Travaux d’entretien spécifiques : dépoussiérage des rayonnages et présentoirs, désinfection des surfaces de contact, lavage des sols, entretien des sièges et textiles, vidage et gestion des déchets, nettoyage des sanitaires.

Fournitures et approvisionnement

• Fourniture et pose sur demande des consommables : sacs poubelles, papier toilette, essuie-mains (rouleaux), savon liquide, supports et distributeurs.
• Obligation de fournir fiches techniques et de sécurité des produits mis en œuvre.

Matériel, produits et traçabilité

• Description et traçabilité des matériels et produits utilisés (fiches techniques et fiches de données de sécurité obligatoires).
• Possibilité d’interdiction par la collectivité de certains produits jugés incompatibles avec l’accueil du public.
• Stockage sécurisé des produits et gestion des stocks sur site.

Sécurité et organisation du travail

• Remise d’équipements de protection individuelle et vêtements de travail pour le personnel.
• Gestion stricte des accès et des clés, procédures de sécurité sur site.
• Badgeage ou cahier de liaison pour traçabilité des interventions et contrôles réguliers.

Contrôle qualité et suivi

• Mise en place de contrôles qualité périodiques, contrôles conjoints et reportings (cahier de liaison, comptes rendus).
• Modalités de vérification et décisions après contrôle listées (constat, réajustement, sanctions contractuelles éventuelles).

Environnement et formation

• Utilisation prioritaire de produits éco-responsables avec labels (écolabels européens, NF Environnement, EcoCert ou équivalents).
• Exigences de biodégradabilité (>90%), absence de substances toxiques et traçabilité des compositions.
• Mesures de réduction des consommations d’eau et d’énergie, tri et gestion des déchets, et formation du personnel à l’utilisation des produits écoresponsables.

Insertion et obligations sociales

• Intégration de clauses d’insertion par l’activité économique et dispositifs de suivi et de justification des actions d’insertion, avec sanctions contractuelles en cas de non-respect.

Allotissement et périmétrie

• Lot unique couvrant l’ensemble des implantations définies, avec détail des types d’intervention par locaux et par fréquence.